DMS systémy a inteligentní workflow

S naším rešením může vaše společnost přejít od manuálního a leckdy chaotického procesu řízení dokumentace a workflow k automatizovanému, transparentnímu a efektivnímu systému, který bude plně v souladu s lokální legislativou.

Optimalizujte svůj smluvní proces s námi a vaše obchodní transakce budou plynulejší a méně náročné.

Spojte se s námi a objevte, jak můžeme přispět k vaší procesní efektivitě a digitalizaci. Naše řešení jsou flexibilní, inovativní a přizpůsobená potřebám vaší firmy.

Naše aplikace se integruje přímo s nástroji Microsoft Office, což usnadňuje standardní operace, například připomínkování dokumentů. Zároveň se vyznačuje flexibilitou v definování procesů a rolí uživatelů.

Může se pochlubit mnoha dalšími funkcemi jako například funkcí prokazatelného seznámení s dokumentem. K tomu účelu jsme vytvořili propojenou aplikaci, která doloží, že jsou vaši uživatelé skutečně obeznámeni s daným dokumentem.

Ve světě podnikání představují smlouvy pilíř, na kterém stojí téměř všechny obchodní vztahy. Ať už jde o smlouvy s dodavateli, zákazníky nebo partnery, jejich efektivní správa může znamenat rozdíl mezi úspěchem a neúspěchem v obchodních transakcích.

Proč je optimalizace procesu smluv tak důležitá?

S rostoucím počtem obchodních transakcí a stále komplexnějšími smluvními podmínkami je řízení smluv pro mnoho společností velkou výzvou. Chyby ve smlouvách, zpoždění ve schvalování nebo nedostatečná komunikace mohou mít negativní dopady na reputaci firmy, finanční výsledky a vztahy se zákazníky.

Naše aplikace pro řízení smluv byla navržena tak, aby adresovala všechny klíčové aspekty smluvního procesu:

• Automatizace schvalování: zkracuje dobu potřebnou pro schválení smlouvy tím, že automaticky směruje smlouvu k odpovědným osobám a umožňuje rychlé a transparentní schválení.
• Notifikace v reálném čase: uživatelé jsou okamžitě informováni o všech důležitých aktualizacích nebo akcích týkajících se smlouvy, což zabezpečuje, že se nepřehlédne žádný krok.
• Centrální archivace: všechny smlouvy jsou bezpečně uloženy na jednom místě s možností snadného vyhledávání, což zabezpečuje rychlý přístup k informacím a zvyšuje efektivitu týmů.
• Integrace s dalšími nástroji: aplikace je navržena tak, aby se snadno integrovala s dalšími podnikovými systémy, což umožňuje pružnější a komplexnější řešení pro řízení smluv.

Moderní technologie biometrického podpisu může zásadně změnit způsob, jakým vaše firma komunikuje s koncovými zákazníky a partnery. Představte si možnost urychlit procesy, zatímco zároveň zvyšujete bezpečnost. Naše řešení v oblasti biometrického podpisu nabízí přesně to – snížení nákladů na dokumenty, zvýšení bezpečnosti a efektivní těžbu informací.