Vratné obaly - Nastavení

Aktualizace: 01.12.2024

Modul Evidence vratných obalů je rozšířením modulu Zásoby. Umožňuje sledování oběhu vratných obalů a paletového hospodářství. Lze pomocí něj sledovat obalová salda obchodních partnerů s vazbou na příslušné obchodní transakce (Nákup, Prodej, Příjem, Výdej, Transfer, Spotřeba a Výroba) a dále pak sledovat aktuální cenu obalů.

Pro správné fungování modulu vratné obaly, je nutné předem provést některá nastavení:

• Nastavit výpočtové vzorce
• Nastavit číselné řady
• Založit kategorie vratných obalů
• Založit šablony deníků vratných obalů

Nastavení výpočtových vzorců a číselných řad

1. Vyberte ikonu , zadejte Nastavení vrat. obalů a poté vyberte související odkaz.
2. Na stránce Nastavení vrat. obalů na záložce Obecné je nutné nastavit výpočtové vzorce.

Karta obecné obsahuje tyto pole:

• Vzorec data platnosti v prodeji – zadejte dobu, do kdy má zákazník povinnost vratný obal vrátit
• Vzorec data platnosti v nákupu – zadejte dobu, do kdy máte povinnost vratný obal vrátit dodavateli
• Bezpečná doba pro vrácení – tato funkce umožňuje nastavit dodatečnou lhůtu k základní lhůtě pro vrácení vratných obalů.  Systém vás po uplynutí této "bezpečné doby" upozorní na obaly, které nebyly včas vráceny.
• Označit vrácení jako opravu
• Nevyrovnávat prodej. položky – pokud je tato volba aktivní, vypne se automatické vyrovnání položky vrat. obalu při dobropsání (prodej).
• Nevyrovnávat nákup. položky – pokud je tato volba aktivní, vypne se automatické vyrovnání položky vrat. obalu při dobropsání (nákup).
• Vyrovnávat dle plátce – volba nastavuje vyrovnávání položek vrat. obalů dle plátce uvedeného na prodejním dokladu. V případě, že tato volba není zaškrtnuta, provádí se vyrovnání dle zákazníka.
• Vyrovnávat dle věřitele – volba nastavuje vyrovnávání položek vrat. obalů dle věřitele uvedeného na nákupním dokladu. V případě, že tato volba není zaškrtnuta, provádí se vyrovnání dle dodavatele.
• Vyrovnávat dle zboží – volba nastavuje vyrovnávání položek vrat. obalů dle zboží, které je svázáno s daným vratným obalem. V případě, že tato volba není zaškrtnuta, provádí se vyrovnání dle vratného obalu

3. Pro správnou funkci je též nutno nastavit na stránce Nastavení vrat. obalů na záložce Číslování číselnou řadu vratných obalů.

4. V případě, že nemáte vytvořenou číselnou řadu pro vratné obaly, rozbalte řádek Čísla vrat. obalů klikněte na funkci Nový a vytvořte novou číselnou řadu.
5. Zadejte Kód, Popis, Počáteční číslo a Poslední číslo číselné řady.
6. Zaškrtněte políčko Výchozí čísla pro automatické vyplňování čísel při zadávaní nových požadavků.

Nastavení kategorií vratných obalů

Dalším krokem je nastavení kategorií vratných obalů. Kategorie vratných obalů slouží k filtraci v přehledových funkcích a tiskových sestavách.

1. Vyberte ikonu , zadejte Kategorie vrat. obalů a poté vyberte související odkaz.
2. Na stránce Kategorie vrat. obalů vyberte akci Nový a poté zadejte Kód a Popis.

Nastavení Šablon deníků vrat. obalů

Šablony deníků slouží k předpřipravení deníků pro účtování o vratných obalech (jedná se o obdobnou funkčnost jako šablony deníků zboží).

1. Vyberte ikonu , zadejte Šablona deníku vrat. obalu a poté vyberte související odkaz.
2. Na stránce Šablona deníku vrat. obalu vyberte akci Nový a poté zadejte Název, Popis, Číselná řada, Číselná řada účtování a Kód původu.

Nastavení karet vratných obalů

1. Vyberte ikonu , zadejte Přehled vrat. obalů a poté vyberte související odkaz.
2. Na stránce Přehled vrat. obalů vyberte akci Nový.

3. Po vybrání akce Nový se otevře Karta vrat. obalu.

Každá Karta vratného obalu obsahuje tato pole:

• Číslo – zvolte číselnou řadu vratných obalů
• Popis – název vratného obalu
• Kód kategorie vrat. obalu – identifikace kategorie vratného obalu
• Vyhledávací popis
• Pohyb – needitovatelné pole s odkazem do tabulky „Položky vrat. obalu“. Zde zobrazená hodnota udává stav salda vratných obalů
• Vzorec data platnosti v prodeji – zadejte dobu, do kdy má zákazník povinnost vratný obal vrátit
• Vzorec data platnosti v nákupu – zadejte dobu, do kdy máte povinnost vratný obal vrátit dodavateli
• Uzavřeno – pole pro uzavření(zamezení) dalšího použití dané karty vratného obalu

Nastavené hodnoty mají v případě, že jsou vyplněny, přednost před obecným nastavením.

Z karty je dále možnost s pomocí akce Související zobrazit Položky vrat. obalu a Poznámky.

Viz také

Evidence vratných obalů (Vratné obaly)
Financial Pack