Evidence nástrojů a pomůcek

Aktualizace: 01.12.2024

Získejte plnou kontrolu nad svými nástroji a vybavením díky chytrému řešení, které je přímo integrované do systému Business Central. Sledujte pohyb nástrojů, minimalizujte ztráty a prodlužte jeho životnost díky snadnému přehledu o evidenci, zápůjčkách, kontrolách a údržbě. Náš modul Evidence nástrojů a pomůcek řeší problematiku evidence nástrojů, pomůcek, forem a jiných potřeb, které jsou obvykle evidovány pomocí skladové evidence systému. Tento modul je postaven na základech evidence majetku a sjednocuje evidenci pro potřeby sledování dlouhodobého majetku a výrobní evidence, včetně půjčování nástrojů a pomůcek.

Karta nástrojů

Klíčové funkce modulu

Příjem nástrojů: Umožňuje snadné zaevidování každého nového nástroje. Získáte přehled o stavu dostupnosti vybavení od samého začátku.
Zapůjčení nástrojů: Usnadňuje správu zápůjček, ať už jde o krátkodobé, či dlouhodobé využití. Můžete sledovat, kdo má nástroje aktuálně zapůjčené.
Vrácení nástrojů: Zajišťuje přehled o stavu nářádí při vrácení a umožňuje jeho okamžitou aktualizaci v evidenci.
Vyřazení nástrojů: Umožňuje snadné vyřazení poškozených nebo zastaralých nástrojů, čímž vzniká místo pro nové vybavení.

Proces používání nástrojů

Používání nástrojů probíhá dle následujícího schématu:

Evidence nástrojů a pomůcek - schéma

Scénáře použití Evidence nástrojů a pomůcek

Abychom vám usnadnili práci, přinášíme přehled nejčastějších scénárů, se kterými se můžete v běžné praxi setkat:

Zavedení nového nástroje
Přijetí nástrojů na sklad
Zapůjčení nástrojů
Vrácení nástrojů
Výdej nástrojů

Zavedení nového nástroje

Vyberte ikonu a do vyhledávače zadejte Přehled evidence nástrojů a poté vyberte související odkaz
Na stránce Přehled evidence nástrojů vyberte akci Nový.
Po vybrání akce Nový se otevře Karta evidence nástrojů

Každá karta evidence nástrojů obsahuje tato pole:

Číslo – zvolte číselnou řadu pro evidenci nástrojů
Popis – název nástroje
Sériové číslo – sériové číslo nástroje
Hlavní majetek/komponenta – určuje hlavní datový zdroj nástroje
Komponenta hlavního datového zdroje – určuje komponentu hlavního datového zdroje
Vyhledávací popis – popis, podle kterého nástroj vyhledáme
Neaktivní – určuje, zda je nástroj aktivní
Uzavřeno – určuje, zda je nástroj blokován

po vyplnění polí v Kartě evidence nástrojů se nám nástroj uloží do naší Evidence nástrojů.

Z karty je dále možnost s pomocí akce Související v sekci Dlouhodobý majetek

Přehled : Zobrazí souhrnný pohled na aktuálně vybraný dlouhodobý majetek. Tento přehled zahrnuje klíčové informace, jako je popis majetku, jeho účetní kategorie, aktuální zůstatky, a další relevantní údaje.
Knihy odpisů : Poskytuje přístup k přehledu odpisových knih spojených s daným majetkem(nástrojem). Zde můžete sledovat historii odpisů, použité odpisové metody a další informace o účetních pohybech majetku
Poznámky : Slouží k přidávání a správě poznámek souvisejících s konkrétním dlouhodobým majetkem. Umožňuje například zaznamenat specifické detaily, které nejsou standardně evidovány v jiných částech systému.
Obrázek : Tato funkce umožňuje připojit nebo zobrazit obrázky spojené s dlouhodobým majetkem. Obrázky mohou být užitečné například pro vizuální identifikaci majetku nebo dokumentaci.
Evidence údržby : Přístup k záznamům o údržbě pro daný dlouhodobý majetek. Tato funkce je určena pro sledování servisních zásahů, oprav a dalších údržbových aktivit. Pomáhá zajistit, že majetek je udržován v provozuschopném stavu
Komponenty hl majetku : Zobrazuje přehled komponent, které tvoří hlavní majetek. Tato funkce je relevantní zejména pro složený majetek, který zahrnuje více dílčích částí.
Kopírovat DM : Umožňuje vytvořit kopii aktuálního záznamu dlouhodobého majetku. Tato funkce šetří čas při zakládání nového majetku s podobnými parametry které má již existující položka.
Statistika hlavního majetku : Poskytuje statistický pohled na dlouhodobý majetek, zahrnující například přehled o hodnotě majetku, odpisy a zůstatky. Tato data jsou užitečná pro finanční analýzy a plánování.
Přehled typů účtování majetku: Tato funkce zobrazuje přehled všech typů účtování, které byly použity pro daný dlouhodobý majetek. Umožňuje rychlou kontrolu, jakým způsobem je majetek účetně zpracováván.
Celková pojištěná částka : Poskytuje informaci o celkové hodnotě pojištění, která se vztahuje na daný majetek. Tato funkce pomáhá ověřit, zda je majetek dostatečně pojištěn.
Položky protokolu změn : Umožňuje prohlížet historii změn, které byly provedeny na záznamech o dlouhodobém majetku. Tato funkce je užitečná pro auditní účely nebo zpětné sledování úprav.

Karta nástroje - související

Příjem nástrojů

Vyberte ikonu a do vyhledávače zadejte Deník nástrojů a poté vyberte související odkaz.
Zvolte šablonu, která nejlépe odpovídá vaším potřebám.
Do příslušného pole zadejte číslo externího dokladu.
Pro Typ položky zvolte možnost Příjem a vyberte nástroj, který chcete zaevidovat.
Vyplňte pole Číslo zaměstnance pro osobu, která je zodpovědná za příjem nástrojů.
Uveďte požadované hodnoty do polí Množství a Cena.
Zadejte Evidenční číslo nástroje, aby bylo možné jednotlivé nástroje jednoznačně identifikovat při budoucích operacích.
Pokud používáte čtečky čárových kódů, je možné zadat také EAN kód.
Klikněte na tlačítko Účtovat pro uložení položky do evidence.
Všechny vytvořené položky je možné sledovat na stránce položky evidence nástrojů.

Ukázka pomocí obrázků:

Deník nástrojů - šablony