Office 365 - týmová spolupráce

Cílem kurzu je osvojit si pokročilé nástroje a funkce aplikací dostupných v Office 365 zaměřených na týmovou spolupráci. Nedílnou součástí požadavků na týmovou spolupráci je rovněž komunikace zainteresovaných osob v reálném čase, sdílení dokumentace a seznamů úkolů. Kurz seznamuje účastníky s klíčovými nástroji, které umožňují evidenci úkolů nejen jednotlivce ale i menších pracovních skupin. 

7 vyučovacích hodin v 1 dnu

2 400,00 Kč (cena je uvedena bez DPH)

• Office 365 - co je potřeba vědět, než začneme: Představení MS Office 365 – přehled služeb. Výhody a benefity oproti standardní verzi MS Office. Přihlášení k portálu služeb MS Office 365 a možnosti nastavení služeb v MS Office 365 uživatelem. 
• Ujasnění klíčové úlohy skupin M365 (konverzace, úložiště souborů, kalendář, poznámkový blok, úkoly, web a tým) pro spolupráci a souvislosti s ostatními aplikacemi. 
• Typy sdílení souborů a složek na osobním cloudu OneDrive a firemním cloudu SharePoint, potažmo v Teams. 
• Synchronizace souborů a složek z OneDrive a SharePointu, potažmo Teams s počítačem pro online i offline spolupráci. 
• Outlook spolupráce: Skupiny M365, sdílení kalendářů, kontaktů a úkolů. Přeposílání e-mailů včetně příloh do konkrétního kanálu v Teams.  
• Připojení sdíleného souboru z OneDrivu nebo SharePointu (Teamsů) k e-mailové zprávě. Uložení příloh e-mailu do cloudu. Sdílení odkazů na soubory a složky e-mailem. 
• Bookings: Využití pro rezervaci času s vytíženými kolegy, odkaz na rezervační stránku odesílat s podpisem Outlooku. 
• Planner: Týmové úkoly. Centrum Planneru a jeho možnosti. 
• Planner: Tvorba úkolů - kontejner, název, přiřazení…, modifikace, odstranění. Atributy úkolů - popisky, priorita, kontrolní seznamy, přílohy…  
• Planner: Práce s úkoly – přesun, seskupování, filtrování, týmová konverzace nad úkolem. 
• Planner: Zobrazení v panelech, grafech, kalendáři a seznamech.  
• To Do: Osobní a týmové úkoly na jednom místě. Verze aplikace, přihlášení.  
• Struktura To Do: Můj den a návrhy, inteligentní seznamy, organizace úkolů. 
• To Do: Sdílení seznamů, hastagy, štítky a ikony. 
• Teams: Týmová komunikace a týmové soubory, týmová úložiště, spolupráce v týmech. 
• Teams: Soukromá komunikace a soukromé soubory, soukromá úložiště, soukromá spolupráce nad soubory.  
• Teams: Týmové vs. soukromé schůzky a jejich možnosti. Integrace aplikací třetích stran. 
• Ukázka dalších aplikací pro týmovou spolupráci: Yammer, Delve. 
• Provázanost aplikací: Outlook - Planner - Teams - To Do - OneDrive - SharePoint - Yammer - Delve. 
• Dotazy a diskuze.