TreeINFO Smlouvy
Se standardním řešením TreeINFO for SharePoint můžete začít efektivně vytvářet a spravovat smluvní dokumenty již krátce po jeho zavedení. Toto řešení je navrženo tak, aby pokrylo vaše potřeby v oblasti smluvní dokumentace.
Správa smluvní dokumentace po celou dobu životního cyklu
Podpořte týmovou spolupráci při tvorbě, připomínkování a schvalování smluv. Zaznamenávejte verze, sledujte změny a stav rozpracování, přičemž řídíte přístup dle oprávnění. Díky upozorněním udržujte kontrolu nad úkoly a stavem dokumentů, jako je konec platnosti nebo revize smlouvy. To vše s naším řešením pro Smlouvy.
Základem řešení je technologie Microsoft SharePoint a aplikační nadstavba TreeINFO for SharePoint.
Je podporován na technologiích: Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft SharePoint 2019, Microsoft SharePoint Subscription Edition, Microsoft Office 365 (SharePoint Online).
Základem řešení je technologie Microsoft SharePoint a aplikační nadstavba TreeINFO for SharePoint.
Je podporován na technologiích: Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft SharePoint 2019, Microsoft SharePoint Subscription Edition, Microsoft Office 365 (SharePoint Online).
Podpora týmové spolupráce
Příprava smlouvy
Veškerá příprava probíhá v pracovním prostoru. Uživatel pomocí tlačítek založí nový spis smlouvy a vyplní formulář popisnými údaji. Protistrany jsou uvedeny v přehledné tabulce a obsahují základní údaje o společnosti. Počet protistran není omezen. Do spisu smlouvy uživatel vkládá související smluvní dokumenty. Vložené dokumenty automaticky dědí hlavní popisné údaje z nadřazeného spisu smlouvy. Sdílený pracovní prostor zajistí, že uživatelé při přípravě a úpravách smluvních dokumentů pracují s jedním dokumentem a s aktuální verzí.
Připomínkování a schvalování
Procesy připomínkování a schvalování využívají vlastní nástroj pro workflow. Pravidla pro vytvoření úkolů se řídí nastavením v konfigurační matici workflow. Uživatelé obdrží na každý úkol upozornění emailem a úkol se zobrazí v seznamu úkolů uživatele na domovské stránce webu aplikace. Splnění úkolu probíhá prostřednictvím formuláře volbou výsledku (např. Schválit/Zamítnout). Formulář úkolu obsahuje odkaz na schvalovaný dokument. Historie průběhu procesů je zobrazena na formuláři úkolu i na formuláři smluvního dokumentu.
Veškerá příprava probíhá v pracovním prostoru. Uživatel pomocí tlačítek založí nový spis smlouvy a vyplní formulář popisnými údaji. Protistrany jsou uvedeny v přehledné tabulce a obsahují základní údaje o společnosti. Počet protistran není omezen. Do spisu smlouvy uživatel vkládá související smluvní dokumenty. Vložené dokumenty automaticky dědí hlavní popisné údaje z nadřazeného spisu smlouvy. Sdílený pracovní prostor zajistí, že uživatelé při přípravě a úpravách smluvních dokumentů pracují s jedním dokumentem a s aktuální verzí.
Připomínkování a schvalování
Procesy připomínkování a schvalování využívají vlastní nástroj pro workflow. Pravidla pro vytvoření úkolů se řídí nastavením v konfigurační matici workflow. Uživatelé obdrží na každý úkol upozornění emailem a úkol se zobrazí v seznamu úkolů uživatele na domovské stránce webu aplikace. Splnění úkolu probíhá prostřednictvím formuláře volbou výsledku (např. Schválit/Zamítnout). Formulář úkolu obsahuje odkaz na schvalovaný dokument. Historie průběhu procesů je zobrazena na formuláři úkolu i na formuláři smluvního dokumentu.
Úkoly s upozorněním
Upozornění na různé akce a stavy smluvních dokumentů jsou ve systému nastavena tak, že uživatel je emailem notifikován o přidělených úkolech, termínu pro revizi smlouvy a ukončení její platnosti.
Snadné vyhledávání
Uživatelé mohou vyhledávat smluvní dokumenty podle vybraných vlastností, například pro konkrétní společnost, podle stavu nebo platnosti. Speciální funkce umístěná na hlavní straně aplikace umožňuje snadné vyplnění požadovaných údajů do formuláře, po kterém stačí kliknout na tlačítko „Vyhledat“.
Tisk do PDF
NEVÁHEJTE, KONTAKTUJTE NÁS.
Máte zájem o další informace nebo o nabídku pro vaši konkrétní situaci?