Správa dokumentů

Poradíme vám, jak se zcela zbavit papírových dokumentů, jak zaměstnat softwarové roboty, nebo jak digitalizovat či outsourcovat procesy, abyste mohli získanou kapacitu využít pro svůj rozvoj.

Naše ověřená řešení pro Document management systém (DMS) na platformě OpenText nebo SharePoint vám přinesou optimalizaci pracovních postupů a vy tak získáte řadu výhod.

Získejte rychlý přístup k dokumentům, zvyšte efektivitu a zlepšete spolupráci. Naše řešení navrhujeme pro vaši budoucnost. Mobilita, bezpečnost a udržitelnost jsou naší prioritou. Přizpůsobte si řešení dle potřeb vaší firmy. Sledujte trendy a dodržujte předpisy. Investicemi do nejnovějších technologií a cloudových řešení pro správu dokumentů můžete zefektivnit informační procesy a zároveň poskytnout bezpečnou spolupráci nezbytnou pro splnění předpisů.

Propojte váš firemní obsah a zlepšete produktivitu vašich zaměstnanců. Zároveň získejte nástroj pro lepší správu dokumentů a digitalizaci. Umožněte uživatelům pracovat v hlavních aplikacích (ERP, CRM a další) a zároveň přistupovat k relevantním informacím, kdy je potřebují.

Cílem našich řešení pro elektronickou kancelář je zvýšit vaši efektivitu práce, snížit náklady spojené s tiskem a archivací papírů a usnadnit rychlou a efektivní spolupráci mezi členy vašich týmů, bez ohledu na jejich fyzickou polohu.

Umělá inteligence (AI) a strojové učení (ML) mají potenciál automatizovat klasifikaci, extrakci a analýzu dokumentů, což vám může výrazně snížit manuální úsilí a minimalizovat lidské chyby. Tato vylepšení navíc mohou odhalit vzorce nebo trendy z vašich dat. Díky tomu můžete provádět informovaná rozhodnutí efektivněji.

Zpracování přirozeného jazyka (NLP) přináší do oblasti správy dokumentů analýzu nestrukturovaných dat, jako jsou e-maily, smlouvy a zprávy. To přináší pokročilé možnosti vyhledávání a zlepšuje celkovou efektivitu pracovních postupů správy dokumentů.

Cloudové systémy DMS vám přinesou flexibilitu, škálovatelnost a dostupnost. Díky využití cloudové infrastruktury lze k platformám DMS přistupovat odkudkoli, kdykoli a na jakémkoli zařízení, co vám může pomoci podpořit spolupráci a produktivitu mezi členy týmu. Cloudová řešení navíc poskytují spolehlivé zabezpečení pomocí šifrování dat a více faktorového ověřování.

Jste připraveni na novou éru řízení dokumentů a obsahu? Kontaktujte nás a posuňte svoji firmu na další úroveň.

Pro naše projekty využíváme ty nejspolehlivější technologie, kterým důvěřujeme.

Platformy OpenText propojují dokumentové informace s lidmi a procesy napříč celou společností a jejími odděleními. Řešení disponuje jednou z nejvyšší úrovní integrace na návazné primární firemní systémy od SAP, Microsoft, Oracle a Salesforce. Jedná se o robustní řešení s velkou mírou flexibility přizpůsobení řešení potřebám společnosti a jednotlivých oddělení na míru. Je schopno také bez kompromisů spravovat i miliony dokumentů nebo záznamů splňující i ty nejpřísnější bezpečnostní a regulatorní standardy.

SharePoint jako součást Microsoft 365 je cloudová služby, která organizacím pomáhá sdílet a spravovat obsah, znalosti a aplikace za účelem posílení týmové práce, podpory rychlého hledání informací a samozřejmě bezproblémové spolupráci napříč organizací. Výhodou je využití již zakoupených licencí pro provoz Microsoft 365 a úzká integrace s ekosystémem produktů a služeb společnosti Microsoft.

Pro váš projekt vybereme tu nejlepší technologii s ohledem na potřeby a naplnění vašich obchodních a firemních cílů.