Správa dokumentov

Poradíme vám, ako sa úplne zbaviť papierových dokumentov, ako využiť softvérových robotov alebo ako digitalizovať či outsourcovať procesy, aby ste získané kapacity mohli využiť na svoj rozvoj.

Naše osvedčené riešenia pre systém správy dokumentov (DMS) na platformách OpenText alebo SharePoint optimalizujú vaše pracovné postupy a poskytnú vám množstvo výhod.

Získajte rýchly prístup k dokumentom, zvýšte efektivitu a zlepšite spoluprácu. Naše riešenia navrhujeme pre vašu budúcnosť. Mobilita, bezpečnosť a udržateľnosť sú našou prioritou. Prispôsobte si riešenie tak, aby vyhovovalo potrebám vašej firmy. Držte krok s trendmi a dodržiavajte predpisy. Investíciou do najnovších technológií a cloudových riešení na správu dokumentov môžete zefektívniť informačné procesy a zároveň zabezpečiť bezpečnú spoluprácu potrebnú na splnenie predpisov.

Spojte svoj firemný obsah a zvýšte produktivitu svojich zamestnancov. Zároveň získate nástroj na lepšiu správu dokumentov a digitalizáciu. Umožnite používateľom pracovať v hlavných aplikáciách (ERP, CRM a ďalších) a zároveň získať prístup k relevantným informáciám, keď ich potrebujú.

Cieľom našich riešení elektronickej kancelárie je zvýšiť vašu efektivitu, znížiť náklady spojené s tlačou a archiváciou papiera a umožniť rýchlu a efektívnu spoluprácu medzi členmi vášho tímu bez ohľadu na ich fyzické umiestnenie.

Umelá inteligencia (AI) a strojové učenie (ML) majú potenciál automatizovať klasifikáciu, extrakciu a analýzu dokumentov, čo môže výrazne znížiť manuálne úsilie a minimalizovať ľudské chyby. Okrem toho môžu tieto vylepšenia odhaliť vzory alebo trendy z vašich údajov. Vďaka tomu môžete efektívnejšie prijímať informované rozhodnutia.

Spracovanie prirodzeného jazyka (Natural Language Processing - NLP) prináša do oblasti správy dokumentov analýzu neštruktúrovaných údajov, ako sú e-maily, zmluvy a správy. To prináša pokročilé možnosti vyhľadávania a zlepšuje celkovú efektívnosť pracovných postupov správy dokumentov.

Cloudové systémy DMS vám prinášajú flexibilitu, škálovateľnosť a dostupnosť. Vďaka využitiu cloudovej infraštruktúry sú platformy DMS prístupné odkiaľkoľvek, kedykoľvek a na akomkoľvek zariadení, čo vám môže pomôcť podporiť spoluprácu a produktivitu členov tímu. Okrem toho cloudové riešenia poskytujú spoľahlivé zabezpečenie prostredníctvom šifrovania údajov a viacfaktorového overovania.

Ste pripravení na novú éru správy dokumentov a obsahu? Kontaktujte nás a posuňte svoje podnikanie na vyššiu úroveň.

Pri našich projektoch používame najspoľahlivejšie technológie, ktorým dôverujeme.

Platformy OpenText spájajú informácie o dokumentoch s ľuďmi a procesmi v celej spoločnosti a jej oddeleniach. Riešenie má jednu z najvyšších úrovní integrácie s nadväzujúcimi primárnymi podnikovými systémami SAP, Microsoft, Oracle a Salesforce. Ide o robustné riešenie s vysokou mierou flexibility, ktorá umožňuje prispôsobiť riešenie potrebám spoločnosti a jednotlivých oddelení. Dokáže tiež bez kompromisov spravovať milióny dokumentov alebo záznamov a spĺňa aj tie najprísnejšie bezpečnostné a regulačné normy.

SharePoint ako súčasť Microsoft 365 je cloudová služba, ktorá pomáha organizáciám zdieľať a spravovať obsah, znalosti a aplikácie s cieľom zlepšiť tímovú prácu, podporiť rýchle vyhľadávanie informácií a, samozrejme, bezproblémovú spoluprácu v rámci organizácie. Medzi výhody patrí využitie už zakúpených licencií na prevádzku služby Microsoft 365 a úzka integrácia s ekosystémom produktov a služieb spoločnosti Microsoft.

Na základe vašich potrieb vyberieme najlepšiu technológiu pre váš projekt a splníme vaše obchodné a firemné ciele.