Profil zákazníka
![](/getmedia/e85b6335-b769-4486-bfee-45fe25b337de/logr-heineken.png?width=600&height=300&ext=.png)
Projekt elektronického schvaľovania a archivácie zmlúv pomohol optimalizovať procesy prípravy investičných zmlúv a zároveň skrátiť čas potrebný na prípravu každého investičného kontraktu.
Systém ponúka pridanú hodnotu aj v zmysle jednoduchej a prehľadnej archivácie zmlúv v jednej centrálnej databáze, ich jednoduchého vyhľadávania vrátane evidencie všetkých vykonaných zmien. Nastavenie systému je užívateľsky prívetivé pre každého používateľa, ktorý s ním príde do styku, čo vedie k zvýšeniu efektivity práce zamestnancov.
Východisková situácia, ciele projektu
Nákladné a neefektívne spracovanie prijatých faktúr predstavovalo ďalšiu finančnú záťaž. Riziká spojené s nezabezpečeným prístupom k dokumentom mohli ohroziť citlivé informácie o klientoch. Možnosť straty dokumentov v dôsledku absencie systému archivácie predstavovala ďalšiu hrozbu pre spoľahlivé fungovanie procesov spoločnosti. Celkovo bola firma pred realizáciou projektu vystavená komplexnému spektru problémov spojených s manuálnym spracovaním dokumentov a neprehľadnosťou podnikových procesov.
Benefity
- Výrazné zníženie manuálnej práce a zrýchlenie spracovania a obehu dokumentov
- Zníženie papierovej záťaže vďaka elektronizácii obehu faktúr a zmlúv
- Prehľad investičných dokumentov v reálnom čase
- Rýchly a jednoduchý prístup ku všetkým dokumentom
- Skrátenie času implementácie a zníženie počtu chýb pri čítaní údajov vďaka inteligentnému OCR
- Zvýšená bezpečnosť citlivých informácií
Popis riešenia
V ďalšej časti projektu sme riešili zavedenie zabezpečeného archívu. Všetky spracované zmluvy a faktúry spolu s podkladmi a naskenovanými podpísanými originálmi sa systematicky ukladajú do adresárovej štruktúry. Táto archivácia prebieha bezpečne a prístup k dokumentom je riadený podľa určených prístupových práv používateľov.
Automatizácia procesu spracovania faktúr sa dosiahla implementáciou systému OCR OpenText Capture Center. Tento systém umožňuje automatické čítanie hlavičkových údajov z prijatých faktúr v papierovej forme a vo formáte PDF. Vďaka použitiu technológie strojového učenia dosahuje tento systém výrazne vyššiu úspešnosť v porovnaní s inými systémami.
Integrácia systému OpenText Content Suite Platform so systémom SAP bola kľúčovým prvkom pri zrýchľovaní procesov spoločnosti. Táto integrácia prináša okamžité zaznamenávanie faktúr v systéme SAP a poskytuje používateľom prehľad o stave faktúr. Každý používateľ môže pracovať so systémom pomocou jeho natívnej aplikácie, čo zvyšuje efektivitu účtovného oddelenia a bežných používateľov vo webovom prehliadači.
Podrobný popis realizovaného projektu je popísaný tu.
Použité technológie
- OpenText Content Suite Platform
- OpenText Capture Center
- Kniha faktúr
NEVÁHAJTE NÁS
KONTAKTOVAŤ
Máte záujem o ďalšie informácie alebo ponuku pre vašu konkrétnu situáciu?