aricoma logo avatar

#1 v podnikovom IT

5 krokov úspešnej implementácie Copilot pre Microsoft 365

Nezaspite a poďte naplno využiť potenciál umelej inteligencie. Implementujte Copilot pre Microsoft 365 do svojej firmy bez zbytočných chýb a nespokojných zamestnancov. Prečítajte si viac a získajte potrebné informácie.

Publikované od: 22. 11. 2024

aricoma avatar
Inšpirácie a aktuality

Nástrahy implementácie

Pri zavádzaní AI a nových technológií do podnikovej praxe sa často stretávame s rôznymi prekážkami, ktoré môžu tento proces spomaliť alebo dokonca skomplikovať. „Technická nepripravenosť, neaktuálne dáta spôsobujúce nerelevantné výsledky a neoprávnené prístupy, ktoré môžu spôsobiť, že používateľ uvidí informácie, ku ktorým nemá prístup, sú niektoré z najčastejších problémov, ktoré môžu vzniknúť pri implementácii Copilot Microsoft 365. A je dôležité spomenúť, že Copilot tieto problémy umocňuje, nie prináša,“ zdôrazňuje Jan Andó, manažér tímu konzultantov Microsoft 365 a Dynamics 365, ktorý sa podieľal na projektoch pre Heureka Group, Českú spořitelnu a Úrad pre medzinárodnoprávnu ochranu detí.

Aricoma WEBINÁR zo dňa 21.5.2024

Chcete sa dozvedieť, ako už teraz môžete používať Copilot Microsoft 365 a získať pomocníka na každý deň? Pozrite si webinár, na ktorom vám ukážeme, ako si zjednodušiť prácu pomocou AI. 

Záznam z webinára
Copilot pre Microsoft 365 môže mať vplyv na rôzne aspekty organizácie, ako sú procesy, infraštruktúra, spôsoby práce a know-how, na ktoré často nemyslíte, keď premýšľate o implementácii. A ako sa vyhnúť najväčším rizikám spojeným s implementáciou AI, ako sú nerealistické očakávania, integračné a bezpečnostné incidenty, využitie v praxi a etické otázky, ktoré je potrebné riešiť a riadiť počas celého procesu?

Najlepšou prevenciou je pripravenosť. Pozrite si, ako pristupujeme k úspešným implementáciám Copilotu u našich zákazníkov.

1. Identifikácia potrieb a hodnotenie pripravenosti

Prvým krokom je pre nás vždy detailná definícia rozsahu projektu a identifikácia všetkých zainteresovaných strán. Vykonáme dôkladné posúdenie pripravenosti organizácie a zhromaždíme informácie o kľúčových obchodných scenároch. Zohľadníme požiadavky na bezpečnosť a nakladanie s dátami a zabezpečíme, aby bola organizácia pripravená na implementáciu.

2. Stanovenie skutočných prínosov a využitia

V tomto kroku prepojíme kreativitu s konkrétnymi príkladmi využitia AI a Copilota pre Microsoft 365. Pomocou prezentovaných scenárov podporíme zručnosti zamestnancov, zvýšime ich produktivitu a rozšírime povedomie o možnostiach, ktoré tieto nástroje ponúkajú. Stanovíme realistické očakávania a prínosy pre jednotlivé skupiny používateľov.

3. Plán prijatia a odporúčania

Na základe prioritných scenárov vypracujeme plán prijatia a odporúčania. Definujeme ďalšie kroky a časovú os pre implementáciu Copilotu pre Microsoft 365. Zvážime potenciálne hrozby a príležitosti a zodpovieme strategické otázky týkajúce sa vlastníctva a nasadenia činností v oblasti AI.

4. Uskutočnenie adopcie používateľov

Následne vykonáme samotnú adopciu používateľov. Nasadíme Copilot vybranej skupine používateľov a poskytneme im potrebné školenia a podporu. Zabezpečíme, aby implementácia prebehla hladko a aby sa používatelia rýchlo oboznámili s nástrojom a začali ho efektívne používať. 

Vytvoríme napríklad aj databázu výziev, pripravíme priestor v systéme Teams pre FAQ alebo zdieľanie skúseností. Vrcholom adopcie môže byť súťaž a jej firemné vyhodnotenie úspešnosti.

5. Hodnotenie a zapojenie ďalších procesov

Posledným krokom je hodnotenie vykonanej implementácie a zapojenie ďalších procesov. Vyhodnotíme úspešnosť projektu a identifikujeme prípadné oblasti, ktoré je potrebné vylepšiť. Zapojíme ďalšie procesy a zabezpečíme udržateľnosť a neustály rozvoj využívania Copilotu pre Microsoft 365 vo firme.

Maximalizujte efektivitu s Copilotom

Nebojte sa začať používať Copilot pre Microsoft 365, aby ste do svojho firemného prostredia priniesli inovatívne riešenie, ktoré zvyšuje produktivitu, zlepšuje procesy a posilňuje konkurencieschopnosť. S nami nebudete musieť stráviť implementáciou viac času, ako je potrebné. Vás a vašich zamestnancov prevedieme celou implementáciou tak, aby ste sa vyhli najčastejším úskaliam a vyvolali vo vašej spoločnosti nadšenie z nového pomocníka.

Kontaktujte nás ešte dnes a začnite využívať plný potenciál Copilota pre Microsoft 365 v prospech vašej firmy.

Zdieľať

NEVÁHAJTE NÁS
KONTAKTOVAŤ

Máte záujem o ďalšie informácie alebo ponuku pre vašu konkrétnu situáciu?

Odoslaním formulára vyhlasujem, že som sa oboznámil s informáciami o spracovaní osobných údajov v spoločnosti ARICOMA.

Môže sa vám tiež páčiť

BUĎTE PRI TOM

Prihláste sa na odber našich noviniek, aby vám nič dôležité neuniklo.

Vložením e-mailu súhlasíte s podmienkami ochrany osobných údajov.

Na vašom súkromí nám záleží

Používame identifikátory súborov cookie, ktoré sú potrebné pre funkčnosť webových stránok. Kliknutím na tlačidlo "Rozumiem" súhlasíte s používaním aj ďalších typov súborov cookie na štatistické meranie návštevnosti alebo na prispôsobenie obsahu a marketingové zacielenie podľa toho, čo vás zaujíma.

Svoj súhlas môžete neskôr kedykoľvek odvolať alebo upraviť podľa svojich preferencií. Môžete tak urobiť výberom možnosti "Podrobné nastavenie", kde nájdete aj podrobnejšie informácie k celej problematike.

Rozumiem Podrobné nastavenie Odmietnuť všetko