aricoma logo avatar

#1 v podnikovém IT

5 kroků úspěšné implementace Copilot pro Microsoft 365

Nezaspěte a pojďte využívat potenciál umělé inteligence naplno. Implementujte do firmy Copilot pro Microsoft 365 bez zbytečných chyb a nespokojených zaměstnanců. Přečtěte si více a načerpejte potřebné informace.

Zveřejněno dne: 21. 05. 2024

aricoma avatar

Nástrahy implementace

Při zavádění AI a nových technologií do firemní praxe se často setkáváme s různými překážkami, které mohou zpomalit nebo dokonce zkomplikovat proces. „Technická nepřipravenost, zastaralá data způsobující nerelevantními výsledky a neoprávněné přístupy, které mohou zapříčinit, že uživatel vidí informace, ke kterým nemá přístup, patří mezi ty nejčastější výzvy, které mohou nastat při implementaci Copilot Microsoft 365. A je důležité zmínit, že Copilot tyto problémy umocňuje, nikoliv přináší“ zdůrazňuje Jan Andó, manažer týmu konzultantů pro oblast Microsoft 365 a Dynamics 365, který se podílel na projektech pro Heureka Group, Českou spořitelnu nebo Úřad pro mezinárodněprávní ochranu dětí. 
 

Aricoma WEBINÁŘ ze dne 21.5.2024

Chcete zjistit jak už nyní můžete využívat Copilot Microsoft 365 a získat tak pomocníka na každý den? Pusťte si záznam z webináře, kde vám ukážeme jak si s AI zjednodušit práci. 

Copilot pro Microsoft 365 může mít dopad do různých aspektů organizace, jako jsou procesy, infrastruktura, způsob práce a know-how, které si mnohdy při představě implementace nevybavíte. A jak se vyhnout těm největším rizikům spojeným s implementací AI jako jsou nerealistická očekávání, integrační a bezpečnostní incidenty, využití v praxi a etické otázky, které je třeba řešit a řídit v průběhu procesu?

Nejlepší prevencí je připravenost. Podívejte se, jak k úspěšné implementaci Copilot přistupujeme u našich zákazníků.

1. Identifikace potřeb a hodnocení připravenosti

Prvním krokem je pro nás vždy detailní definice rozsahu projektu a identifikace všech zainteresovaných stran. Provedeme důkladné hodnocení připravenosti organizace a shromáždíme informace o klíčových obchodních scénářích. Zohledníme požadavky na zabezpečení a práci s daty a zajistíme, že organizace je připravena na implementaci.

2. Stanovení reálných přínosů a využití

V tomto kroku propojíme kreativitu s konkrétními příklady využití AI a Copilotu pro Microsoft 365. Pomocí prezentovaných scénářů podpoříme dovednosti zaměstnanců, zvýšíme jejich produktivitu a rozšíříme povědomí o možnostech, které tyto nástroje nabízejí. Stanovíme reálná očekávání a přínosy pro každou skupinu uživatelů.

3. Plán adopce a doporučení

Na základě prioritních scénářů vypracujeme plán adopce a doporučení. Definujeme další kroky a časovou osu pro implementaci Copilotu pro Microsoft 365. Zohledníme potenciální hrozby a příležitosti a zodpovíme strategické otázky týkající se vlastnictví a nasazení AI aktivit.

4. Provedení adopce uživatelů

Následně provedeme samotnou adopci uživatelů. Nasadíme Copilot pro vybranou skupinu uživatelů a poskytneme jim potřebné školení a podporu. Zabezpečíme, aby byla implementace hladká a uživatelé se s nástrojem rychle seznámili a začali ho efektivně využívat. 

Vytvoříme například i databázi promtů, v Teams připravíme prostor pro FAQ nebo sdílení zkušeností. Vrcholem adopce může být soutěž a její firemní vyhodnocení úspěšnosti.

5. Hodnocení a zapojení dalších procesů

Posledním krokem je hodnocení provedené implementace a zapojení dalších procesů. Zhodnotíme úspěch projektu a identifikujeme případné oblasti, které je třeba ještě vylepšit. Zapojíme další procesy a zajistíme udržitelnost a kontinuální rozvoj využívání Copilotu pro Microsoft 365 ve firmě.

Maximalizujte efektivitu s Copilotem

Nebojte se začít využívat Copilot pro Microsoft 365 a přinést tak do firemního prostředí inovativní řešení, které zvyšuje produktivitu, zlepšuje procesy a posiluje konkurenceschopnost. S námi nebudete muset implementaci věnovat více času než je nutné. Provedeme vás i vaše zaměstnance celou implementací, tak abyste se vyhnuli nejčastějším nástrahám a vzbudili nadšení z nového pomocníka ve vaší firmě.

Spojte se s námi ještě dnes, abyste začali využívat plný potenciál Copilotu pro Microsoft 365 ve prospěch vašeho podnikání.

Sdílejte

NEVÁHEJTE, KONTAKTUJTE NÁS.

Máte zájem o další informace nebo o nabídku pro vaši konkrétní situaci?

Odesláním formuláře prohlašuji, že jsem se seznámil s informacemi o zpracování osobních údajů v ARICOMA.

BUĎTE U TOHO

Přihlaste se k odběru našich newsletterů, ať vám nic podstatného neuteče.

Vložením e-mailu souhlasíte s podmínkami ochrany osobních údajů.