Webový portál a interní informační systém pro Ministerstvo financí

Ministerstvo financí ČR je klíčovým státním orgánem odpovědným za tvorbu a implementaci státní finanční politiky, správu veřejných financí a daňové legislativy. Jeho úkolem je zajištění ekonomické stability a efektivní využívání státních prostředků.

Původní webová prezentace Ministerstva financí ČR již neodpovídala aktuálním trendům v digitálním prostředí a ministerstvo čelilo potřebě modernizace zastaralého digitálního archivu, přičemž muselo splnit přísné zákonné požadavky kladené na státní weby. Starý systém nesplňoval standardy přístupnosti a neposkytoval efektivní správu dokumentů.

Pro Ministerstvo financí ČR jsme vytvořili oficiální informační webový portál, čímž jsme položili základy dlouholeté spolupráce. Naším cílem bylo nejen zajistit soulad s aktuálními zákonnými požadavky pro weby státní správy, ale také vytvořit přístupný a uživatelsky přívětivý portál. Tento portál umožňuje občanům snadný přístup k důležitým informacím, jako jsou vyhlášky a zákony, a je přizpůsoben i pro osoby s těžkým fyzickým handicapem. Naše spolupráce s Ministerstvem financí ČR pokračuje i po dokončení prvotní realizace; poslední redesign portálu proběhl v roce 2023, čímž jsme zajistili, že webová prezentace stále odpovídá nejnovějším trendům a potřebám občanů.

Jedním z klíčových vylepšení bylo nahrazení zastaralého digitálního archivu, kde byly dokumenty uloženy ve starých formátech. Nové řešení přineslo zefektivnění správy dokumentů díky dodržování jmenné konvence a verzování. Portál nyní umožňuje lepší organizaci a vyhledávání dokumentů, které jsou uspořádány pomocí systému štítků, čímž se zjednodušila jejich kategorizace a dostupnost.

Jako základní kámen digitálního ekosystému byla zvolena platforma OpenText, která umožňuje efektivní správu velkého objemu textového a multimediálního obsahu. Tento systém umožňuje týmu redaktorů nejen tvorbu, ale i schvalování nových článků a dokumentů, čímž se zajišťuje vysoká kvalita a správnost publikovaných informací. Kontrolní mechanismy v systému zjednodušily proces „předávání“ textů a zajistily, že veškerý obsah prochází několikanásobnou kontrolou před zveřejněním.

Portál je navržen tak, aby splnil všechny požadavky státní správy a zároveň poskytoval jednoduchou navigaci a přehlednou strukturu obsahu. Naším úkolem bylo zajistit, že webový portál nejen splňuje aktuální standardy, ale také přináší dlouhodobou hodnotu jak pro samotné ministerstvo, tak pro jeho uživatele.

O aktualizaci a servis se staráme i nadále, včetně pravidelných redesignů pro udržení moderního vzhledu a funkcionality.

Mimo webového portálu jsme vytvořili a dlouhodobě spravujeme interní informační kanál – intranet.