Vybudování interního portálu na platformě Microsoft 365 pro společnost PNS

Pro propojení všech týmů a celé organizace bylo potřeba vyvinout interní portál jako náhradu za stávající on-premise řešení, tím zefektivnit firemní procesy sdílením materiálů a aplikací na interních webech a portálech.

Realizace 2020

Případové studie

https://audiostory.buzzsprout.com/1710535/8412366-reference-vybudovani-interniho-portalu-na-platforme-microsoft-365-pro-spolecnost-pns

Audiostory

00:00 00:00

Listen on

Share episode

Profil zákazníka

První novinová společnost a.s. je největším distributorem tisku na trhu. Od více než 450 dodavatelů zajišťuje dodávky tisku, elektronických médií a doplňkového zboží do téměř 17 000 prodejních míst po celé republice. Zásobuje tak nejhustší síť prodejních míst v Evropě.

Spolupráce se společností AUTOCONT byla rychlá a spolehlivá. Požadované řešení interního portálu bylo hotové během pár dní a dodatečné požadavky na úpravy byly vyřešeny během několika hodin. Zástupce společnosti byli vždy příjemní a milí a aktivně se zajímali, zda nám dodané řešení vyhovuje a zda nám něco nechybí. Dodané řešení splnilo naše očekávání a umožnilo nám efektivně komunikovat a sdílet informace ve firmě. Spolupráci se společností AUTOCONT můžeme vřele doporučit.

Drahomír Chvoj

Ředitel IT

Výchozí situace, cíle projektu

Počátkem roku 2020 došlo k plánované fúzi společností PNS Grosso s.r.o. a Mediaservis s.r.o. a vznikla První novinová společnost a.s. V rámci rozvoje IT infrastruktury se společnost rozhodla pro nasazení platformy Microsoft 365 / SharePoint Online a postupném vybudování systémů na této platformě.

Pro propojení všech týmů a celé organizace bylo potřeba v první fázi vyvinout interní porátl jako náhradu za stávající on premise řešení, kdy bylo potřeba zefektivnit firemní procesy sdílením materiálů a aplikací na interních webech a portálech. První novinová společnost a.s. oslovila AUTOCONT jako dlouholetého partnera.

Po základní analýze a schůzce s IT vedením společnosti byly stanoveny cíle vývoje interního portálu, který by měl být dostatečně modulární a pomohl by v řízení společnosti. Software pro spolupráci musí především usnadňovat spolupráci členů týmu, proto řešení musí poskytnout přístup ke stejným souborům, dokumentům, poznámkám ze schůzek atd. Bylo potřeba členům týmu nabídnout prostor pro vytvoření, sdílení a správu informací a spolupráci na souborech.

Přínosy

Moderní a variabilní systém přístupný odkudkoliv
Možnost průběžných úprav a přidávání dalších modulů
Snadná obsluha a údržba systému
Zvýšení efektivity a produktivity celého týmu

Popis řešení

Řešení firemního portálu je založeno na platformě SharePoint Online s podporou Power Automate a následným propojením na další součásti Microsoft 365.

V rámci portálu byly vybudovány základní struktury pro ukládání a práci s interními normami, formuláři, manuály a šablonami. Mezi dalšími portál obsahuje základní informace pro nové zaměstnance, část věnovanou GDPR a modul s firemními aktualitami.

Dle požadavků zákazníka byl přidán aktivní telefonní seznam s přímým napojením na Azure AD s různými přednastavenými filtry pro práci, dle oblastí a pracovního zařazení. Celý portál je dále propojen se stávajícími interními i externími částmi, jako je např. IT helpdesk, firemní noviny, docházkový portál či objednávka jídla. Portál je denně využívaný pracovníky PNS a.s. a připravuje se rozšíření o další funkce.