Automatizace přinesla HR oddělení Home Credit bezpapírovou personalistiku

Díky řešení využívajícím OpenText řešení bezpapírové personalistiky, zvládá HR oddělení v Home Credit Vietnam tvorbu, tisk, distribuci a archivaci pracovních smluv i dalších personálních dokumentů „na jedno tlačítko“.

Realizace 2022

Případové studie

Profil zákazníka

Pro své klienty je Home Credit partnerem při nakupování a půjčuje peníze bezpečně a nejlépe na trhu. Společnost Home Credit a.s. byla založena v roce 1997 a dnes je součástí globální fintech skupiny, která ve svém oboru patří k největším na světě. Home Credit pomáhá lidem nejen při nákupech na splátky přímo v obchodech a na internetu, ale nabízí také hotovostní úvěry a úvěry na auta, konsolidaci stávajících půjček nebo kreditní karty. Skupina Home Credit také stojí za řadou dalších značek, které mění a posouvají trh, jako například Air Bank nebo Zonky.

Home Credit Vietnam se potýká s velkým množstvím nástupů nových zaměstnanců a s tím spojenou administrativní zátěží kladenou na personální oddělení.

Řešení OpenText nasazené ve spolupráci se Sabris zajistilo automatizované generování stovek personálních dokumentů, hromadně i jednotlivě a jejich správu v elektronických složkách zaměstnanců. Díky tomu mají personalisté více času na rozvoj zaměstnanců.

Vlastimil Bureš

Systems, Process & Data Manager, HR v Home Credit Vietnam

Výchozí situace, cíle projektu

Před realizací projektu bylo personální oddělení zavalené operativou z důvodu velkého množství nástupů nových zaměstnanců. Personalistům tak nezbýval čas na rozvoj zaměstnanců a řešili administrativu. Společnost Home Credit se také potíkala s obrížnou dostupností personálních dokumentů. Dalším problémem, který měl projekt vyřešit byl zdlouhavý proces tvorby a tisku pracovních smluv.

Cílem projektu bylo tedy získat bezpapírovou prsonalistiku, automatizovat tvorbu personálních dokumentů v SAP a zároveň urychlit celý náborový proces.

Přínosy

Úspora času a nákladů na tvorbu a správu personálních dokumentů
Orientace personalistů na činnosti s vyšší přidanou hodnotou
Rychlé nasazení změn v centrálních šablonách dokumentů
Spokojenější zaměstnanci díky dostupnosti všech svých personálních dokumentů přes web

Popis řešení

Tvorba smluv a dalších personálních dokumentů je nyní iniciována ze SAP modulu HCM, kde lze zvolit konkrétní typ dokumentu, jednoho nebo více zaměstnanců a způsob doručení vygenerovaných dokumentů – tisk, e-mail nebo jen uložení do elektronické složky. Díky tomu je tvroba nových dokumentů plně automatizována.
Ke všem dokumentům mají přístup jak pracovníci personálního oddělení z prostředí systému SAP, tak zaměstnanci, jejich manažeři a další pracovníci pomocí webového portálu OpenText. To přináší snadný a přehledný přístup k aktuálním dokumentům.

Celý projekt trvající v řádu měsíců byl řízen z České republiky a má ambici rozšířit toto standardizované řešení i do dalších společností Home Credit.