Proč přemýšlet o informačním systému v cloudu?

Dnes je už jen těžce představitelné, že byste fotky z dovolené nesdíleli se svými blízkými nebo na sociálních sítích, nemohli rezervovat vstupenky do kina online, nebo neobjednali zboží přímo z telefonu.
Tak proč je úplně běžné přesvědčení, že je výhodnější a bezpečnější mít informační systém, na kterém je závislý chod vaší firmy a její produktivita, umístěn na vlastním hardware s veškerým omezením, které s tím je spojeno?

Proč tomu tak je, když v osobním životě se tolik spoléháme na služby přímo závislé na online prostředí a řešíme každou vteřinu zpoždění a výpadek?

Od automatizace a robotizace různých typů průmyslové výroby až po automatizovanou online reklamu, ve které za vás tu nejpropracovanější strategii aplikuje dokonalý algoritmus, i tak bude vypadat budoucnost řízení procesů firmy. A téměř všechny organizace dle dostupných průzkumů vnímaly digitální transformaci jako jeden z hlavních prostředků pro naplnění strategických i rozvojových cílů.

U řízení firmy jsou základními podmínkami úspěchu rychlost, reakce na požadavky trhu, náklady na provoz a schopnost uspokojit potřeby zákazníků. A ten, kdo tyto podmínky zvládá lépe, je na trhu úspěšnější.

A proč o tom píšeme? Protože víme, že právě informační systémy a technologie provozované v cloudu a plně online, jsou schopny právě vám, lépe plnit tyto podmínky a umožnit Vám být flexibilnějšími.

• Konsolidace všech dat na jedno místo
  Propojte všechna data dohromady do ekosystému Dynamics 365 a získejte ucelený přehled o vaší společnosti a businessu.
• Přizpůsobení se potřebám vaší firmy
  Vstupte do ekosystému Dynamics 365 přes implementaci ERP systému nebo např. přes adopci aplikací Microsoft 365 (dříve Office365) nezávisle na životním cyklu, aktuálně používaných systémů. Máte možnosti výběru správné aplikace a škálovatelnost řešení dle aktuálních potřeb. To vám umožní flexibilně přidávat a odebírat nástroje a řešení pro jednotlivé procesy, a tím pružně reagovat na aktuální požadavky trhu.
• Zlepšení spolupráce a produktivity
  Prohlubte týmovou spolupráci a zlepšete přístup k informacím odkudkoliv, kdykoliv a z kteréhokoliv zařízení. Umožněte zaměstnancům pracujícím z terénu nebo home office zabezpečený přístup k informacím v reálném čase.
• Lepší výsledky pro vaší organizaci
  Poskytněte zaměstnancům inovativní nástroje pro zvýšení vaší konkurenceschopnosti jako je zapojení umělá inteligence a prediktivní analytiky.
• Rychlejší rozhodování
  Získejte přístup k technologii business intelligence (BI), která pro vaši společnost znamená transformaci dat. Takže lépe proniknete do jejich podstaty a můžete se rychleji a kvalifikovaněji rozhodovat.
• Flexibilita a nižší náklady
  Nechte svoji firmu růst bez vysokých nákladů na administrativu, pro změnu vaší IT infrastruktury. Získáte schopnost rychle aktivovat a zapojit nové uživatele, když je potřebujete. A aktualizace systémů vás už nemusí více trápit.
• Vysoké zabezpečení, soukromí a spolehlivost
  Citlivá firemní data budou uložena ve vysoce zabezpečených, moderních datacentrech vlastněných a spravovaných Microsoftem. Data vám budou k dispozici kdykoliv je budete potřebovat.
• Ušetření práce IT pracovníků
  Zvyšte produktivitu IT, bez nutnosti složité správy hardwaru, softwaru a poskytováním podpory. Eliminujte komplikace s údržbou softwaru jako je zálohování, aktualizace a opravy. Pracovníci IT se tím nemusí zdržovat a soustředí se na prioritní úkoly.

Obecně vám cloudové řešení umožní propojit všechny vaše obchodní, výrobní i provozní procesy, a tím posilnit růst vašeho podnikání. Máme pro vás několik příkladů, co i vám může přinést propojení CRM a ERP s business intelligence i automatizací, a tím získejte maximum z infrastruktury a výpočetních možností.

• Automatické vytěžování dat z faktur – šetřete čas vašich účetních a díky automatizovanému vyčítání dat z PDF a mailů zadávejte faktury do systému na pár kliknutí. I účetní mohou pracovat vzdáleně.
• Práce na dálku – vaši lidé nemusí sedět v kanceláři, aby dělali svoji práci. Technik z výjezdu může rovnu z mobilu vyfotit poruchu a zapsat servisní úkon do systému. Už tak fakturace vašich činností nemusí čekat několik hodin nebo dní, než se dostane člověk opět k počítači a vše zadá z kanceláře.
• Prediktivní servis – Předcházejte opravám a nečekaným odstávkám, které mají dopad na vaši profitabilitu díky zavedení IoT a propojení s vašim servisním týmem. Sledujte stav strojů v reálném čase, plánujte servisní odstávky s předstihem a nižší časovou náročností, protože přesně víte, jakou součástku je potřeba vyměnit a co se na zařízení děje.
• Automatizujte rutinní činnosti – už žádné přeposílání faktur v přílohách nebo měsíčních podkladech. Díky zavedení automatizace bude okamžitě po vystavení faktura na základě stanovených parametrů zaslána kde je potřeba, včetně průvodních informací. Stejnou automatizaci je možné využít pro příjem dokladů až ke schválení.

Umožněte zaměstnancům zaměřit se na podstatné úkoly, odbourejte všechny rutinní činnosti prostřednictvím jejich automatizace. Nedovolte, aby nepřítomnost jednoho zaměstnance ochromila celý proces ve firmě nebo ji rovnou zastavila. Dělejte úspěšný business i z domu nebo na cestách.

Ačkoli se může zdát, že digitální transformace a přechod do cloudu jsou technické záležitosti, v jádru se v obou případech jedná o komplexní řízení změn. To samozřejmě vyžaduje, aby obchodní a technické zainteresované strany postupovaly společně.

AUTOCONT jako zkušený dodavatel informačních systémů a aplikací v cloudu vám chceme pomoci být úspěšnými, využít dostupné technologie a vhodné možnosti pro vaše podnikání.

Abychom vám pomohli udělat další krok ve vaší transformaci, připravili jsme pro vás seminář na téma "Proč přemýšlet o informačním systému v cloudu?" Připojit se k nám můžete 28.4. v Praze.

V případě jakýchkoliv dotazů nebo zájmu o konzultaci, neváhejte napsat našim specialistům na pas@autocont.cz.