HB Reavis, mezinárodní poskytovatel pracovních prostor využívá Dynamics 365 Finance

Neustálé budování velkých projektů vyžaduje koordinaci a propojení mnoha subjektů, čemuž můžou technologie výrazně pomoci. Přečtěte si, jak HB Reavis využívá pro řízení všech společností skupiny informační systém Dynamics 365.

Realizace 2021

Případové studie

https://www.buzzsprout.com/1710535/9402826-reference-hb-reavis-mezinarodni-poskytovatel-pracovnich-prostor-vyuziva-dynamics-365-finance

Audiostory

00:00 00:00

Listen on

Share episode

Profil zákazníka

HB Reavis je mezinárodní poskytovatel pracovních prostor, působící skoro 30 let na mezinárodním nemovitostním trhu.

HB Reavis se zaměřuje na výstavbu kancelářských budov v šesti zemích Evropy. Portfolio zdobí projekty jako Varso Place, nejvyšší kancelářská budova v EU, která se nachází v polské Varšavě, One Waterloo v Londýně a nebo ikonické nákupní centrum Nivy v Bratislavě s autobusovým terminálem v podzemí.

Z dôvodu ukončenia podpory existujúceho systému AX 2009 výrobcom – spoločnosťou Microsoft sme hľadali vhodné riešenie pre ďalšie obdobie. Po preskúmaní možností sme sa rozhodli pre upgrade na novú verziu systému toho istého výrobcu. Zároveň sme túto situáciu využili ako príležitosť pre zefektívnenie podpory existujúcich procesov a rozšírenie funkcionality systému.

Karol Michaliak

Group IT Director

Výchozí situace, cíle projektu

HB Reavis se rozhodl pro upgrade původního systému AX 2009 na novou verzi Microsoft Dynamics 365 Finance a Supply Chain Management zahrnující řízení více než 230 dceřiných společností v šesti zemích napříč Evropou.

Hlavními očekáváními projektu bylo zjednodušení intercompany procesů, konsolidace a podpora statutárních výkazů v rámci celé skupiny ve všech zemích. Dále také redesign účetní osnovy pro jednodušší (optimálnější) BI vyhodnocení dat. Stěžejní část projektu spočívala v úpravě fakturačního (billingového) modulu v rámci real estate managementu. Nepostradatelnou částí byla potřeba implementace podpory elektronické komunikace s bankami, ve všech zemích, kde skupina působí. Neméně podstatnou součástí projektu byla i nutná integrace s interními systémy, a to vše v on-premise prostředí.

Přínosy

Zjednodušení konsolidačního procesu
Jednotný systém pro všechny společnosti ve skupině
Univerzální rozhraní pro vstup a výstup do informačního systému pro další aplikace
Optimalizace fakturačního procesu v rámci nájemních a podnájemních smluv

Popis řešení

Finance
Nové řešení podle standardů pokrývá všechny procesy financí, účetnictví s podporou bank a pokladen. Ve všech zemích systém podporuje elektronickou komunikaci s bankami pro urychlení controllingu. Dynamics 365 Finance podporuje statutární výkazy ve všech implementovaných zemích, který byli hlavním požadavkem pro tuto oblast. Dále je systém propojen na další interní systémy.

Intercompany procesy
Nové řešení výrazně podpořilo propojení všech více než 230 dceřiných společností napříč Evropou. Složité a početné přefakturace i reporting jsou nyní pod kontrolou a sjednoceny. Zavedení systému zjednodušilo i konsolidaci dle IFRS standardů pro celkové hodnocení skupiny.

Evidence kontaktů
Velké množství dodavatelů a odběratelů napříč celou Evropou, klade nesmírnou důležitost v zabránění tvorby duplicit v systémech. Nové řešení omezuje jejich tvorbu díky jednotné datové platformě, která je propojena se všemi externími aplikacemi.

Real estate management
Jedním z požadavků na projekt bylo zjednodušení fakturačních procesů a maximální automatizaci při správě nájemních a podnájemních smluv s cílem urychlit fakturační proces a omezit počet nutných úkonů.