Více než jen AI inovace v podzimním vydání Dynamics 365 Business Central 2024 wave 2

Přestože je aktuálně v kurzu využívání nástrojů umělé inteligence (AI – Artificial Intelligence), nabízí podzimní vydání Dynamics 365 Business Central 2024 Wave 2 řadu zajímavých novinek z dalších firemních oblastí, které zlepší efektivitu a produktivitu středních i malých podniků. Díky těmto inovacím jsou firmy schopny lépe řídit své procesy, zůstat v souladu s předpisy a podporovat udržitelnost.

Inovace v oblasti Copilota a umělé inteligence výrazně rozšiřují funkce Business Central, a to především tím, že usnadňují uživatelům každodenní úkoly a snižují množství rutinní práce. Díky těmto novinkám můžete očekávat:

• Rychlejší vytváření informací o produktu s Copilotem, a to i v českém jazyce.
• Jednoduché vytváření prodejních řádků, které šetří čas a zjednodušují proces.
• Rychlejší ad-hoc analýzy, které umožňují rychlé a efektivní rozhodování.
• Automatizaci procesů při vytváření toků Power Automate s pomocí Copilota.
• Chatování s Copilotem (v ČR zatím nedostupné).
• Návrh číselných řad pomocí Copilota pro snadnější správu dat.
• Mapování e-dokumentů pro nákupní řádky s využitím inteligentních funkcí Copilota.
• Rozšířené vývojové nástroje, které umožňují využívat Copilota pro vlastní řešení a aplikace.

Copilot je tedy všestranný nástroj, který může výrazně zlepšit pracovní postupy a usnadnit každodenní úkoly.

Předplatné a opakovaná fakturace nyní umožňují efektivnější správu fakturace předplatného a vykazování výnosů a nákladů. Tyto nové funkce pomáhají firmám vytvářet opakující se příjmy prodejem zboží a služeb na bázi předplatného, čímž zjednodušují organizaci a fakturaci smluv.

Vykazování aktivit v oblasti udržitelnosti přináší v nové verzi rozšířené a vylepšené funkce. Byla doplněna role Manažera udržitelnosti, která umožňuje shromažďovat a vykazovat aktivity v oblasti udržitelnosti. Nyní lze zaznamenávat emise skleníkových plynů pomocí nákupních faktur, sledovat certifikáty udržitelnosti, nakupovat emisní povolenky a další.

Funkcionalita Projektů byla doplněna o nové možnosti, které usnadňují práci. Nyní můžete vytvářet nákupní objednávky přímo z projektů, zjednodušit proces vytváření prodejních faktur z projektu a využívat řízené zaskladnění a vyskladnění s projekty.

Nově byla také zavedena integrace s Dynamics 365 Field Service, což pomáhá firmám, které poskytují pravidelný servis a opravy. Jedná se o integrované řešení pro správu servisních úkolů, spotřeby a finančních transakcí, které je přínosem pro servisní techniky, servisní manažery a finanční týmy. Jedná se o výkonné řešení pro správu pracovních příkazů a spotřeby ve Field Service a jejich efektivní fakturaci a plnění v Dynamics 365 Business Central.

Dále byla vylepšena integrace s eCommerce řešením Shopify. Nyní je možné synchronizovat varianty a překlady zboží, parametry zboží ve formě meta-polí, a definovat náklady na dopravu, které lze zahrnout na doklady. Taktéž je možné nastavit lokace pro vratky a synchronizovat účtované faktury do Shopify.

Business Central nyní také nabízí upozornění na problémy se zpracováním fronty úloh na pozadí. Někdy může dokončení úkolů, sestav nebo dávkových procesů trvat dlouho, proto se často využívá schopnost Business Central spouštět procesy na pozadí. Pokud se některý důležitý proces na pozadí zastaví, můžete si nově nastavit upozornění, které vám pomůže rychle reagovat a problém vyřešit.

Zákazníci, kteří mají sklady ve více zemích EU, mohou mít pro každou zemi jiné DIČ. Nyní můžete nakonfigurovat alternativní DIČ a účto-skupiny pro sklady zákazníků v různých zemích. Takže když používáte dodací adresy na prodejních dokladech pro různé země, Business Central automaticky použije správné DIČ a odpovídající účto-skupiny.

Microsoft se i nadále soustředí na zlepšování uživatelského rozhraní a usnadnění práce s Business Central. V této verzi byly vylepšeny navigační prvky, přidána možnost přikládat více dokumentů k záznamu najednou metodou „drag and drop“ a rozšířeny možnosti mobilního klienta.

Nedávná česká legislativa umožňuje českým společnostem určit si Funkční měnu pro účetnictví a evidovat jej pak v jiné než české měně. V Dynamics 365 Business Central CZ je nyní možné použít cizí měnu pro podnikové účetnictví a pro další záznamy a výstupy, které musí být v české měně, použít standardní funkci Přídavné měny pro hlášení.

Standardní funkcionalita Neodčitatelné DPH nepokrývala doposud všechny povinné požadavky české legislativy. Tato verze doplňuje funkcionalitu Neodčitatelné DPH do české lokalizace, konkrétně pro podporu vykazování DPH a účetního koeficientu na konci účetního období.

Snadné vytváření prodejních záloh přímo z projektů umožňuje rychle fakturovat celý projekt nebo jednotlivé projektové úkoly. Tato funkce zjednodušuje proces správy projektů a urychluje vystavování prodejních záloh.

Nová funkcionalita pro zálohy s vratnou DPH umožňuje účtovat zálohy v souladu s legislativou, aniž by bylo nutné vytvářet daňové doklady pro platby záloh nebo jejich částí v režimu přenesení daňové povinnosti.

Funkce alokace nákladů v Business Central nyní umožňuje rozdělovat náklady mezi různá nákladová střediska, projekty či kategorie. Nově je alokace nákladů dostupná i pro správu pokladen, což zvyšuje flexibilitu v účtování.

Česká verze sestavy úpravy směnného kurzu (31004) nyní umožňuje zahrnout také transakce zaměstnanců, což usnadňuje aktualizaci směnných kurzů pro tyto položky.

Pro zjednodušení procesů spojených s daňovými povinnostmi bude možné od listopadu 2024 využít standardní funkcionalitu pro přiznání k DPH i pro české daňové přiznání.

Do české lokalizace byl doplněn ukázkový nástroj Contoso Coffee Demo dataset, který nyní obsahuje rozšířená demodata pro dlouhodobý majetek. Partneři a zákazníci tak mohou tento nástroj plně využívat k vytváření ukázkových dat.

Nová verze Business Central zahrnuje ještě mnoho dalších menších či větších novinek, které můžete najít v kompletním plánu vydání Dynamics 365 Business Central 2024 wave 2 od společnosti Microsoft.

S našimi bohatými zkušenostmi z implementací vám pomůžeme plně využít všechny nové funkce a přizpůsobit systém vašim potřebám. Kontaktujte nás, rádi vám poradíme a provedeme vás implementací rychle a efektivně.