Komplexní ERP řešení pro Automobilist s Dynamics 365 Business Central SaaS

Hlavním cílem bylo najít systém, který poroste spolu se společností a bude procesně pokrývat veškerou firemní agendu od nákupu a skladového hospodářství, přes logistiku a účetnictví až po prodej různými kanály.

Realizace 2020

Případové studie

Profil zákazníka

Automobilist je globální platformou, která nabízí nadšencům do motorsportu autentické zážitky prostřednictvím příběhů provoněných benzinem. Šikovné ruce grafiků a špičkové digitální technologie dokáží na plakátech a uměleckých tiscích zachytit nejslavnější momenty z historie automobilových závodů, ale i události, které do dějin teprve vstoupí.

Tým kolem manažera Pavla Turka, kreativního mága Jana Rambouska a experta na počítačovou grafiku Petra Milerského dokázal zaujmout promotéry F1 a stal se oficiálním dodavatelem seriálu. Automobilist spolupracuje i s mnoha významnými značkami, jako jsou Mercedes, Ferrari, McLaren či Maserati.

Zavedení ERP systému bylo pro naši společnost nevyhnutelným krokem. Řešení, které AUTOCONT zvolil, je esenciální pro další globální růst Automobilist. Hlavním přínosem ERP je pro nás možnost plánování a řízení podnikových zdrojů v reálném čase, všechna potřebná data se nachází v jediné systémové bázi. To je hlavní změna oproti řešení původnímu.

Na spolupráci oceňujeme zejména to, že nám poskytl profesionální školení a konfiguraci zvoleného SaaS řešení a také umožnil dodatečné implementace funkcionalit, které jsou specifické pro naše potřeby. Realizace projektu probíhala velice hladce a vše bylo hotové v požadované lhůtě čtyř měsíců.

Petr Milerski

CTO Automobilist

Výchozí situace, cíle projektu

Úspěšný projekt Automobilist hledal vhodný systém pro pokrytí a ukotvení všech firemních procesů, od řízení financí po logistiku. Sliboval si od něj pomoc při další expanzi, neboť dosavadní řešení dostatečně neumožňovalo rozvoj systému a nenaplňovalo legislativní potřeby v zahraničí, kde Automobilist úspěšně působí. Samozřejmostí byla možnost napojení na e-commerce platformu hlavního prodejního kanálu společnosti.

Na nový systém měl Automobilist několik požadavků, které přesně naplňoval právě Dynamics 365 Business Central SaaS. Hlavním cílem bylo najít systém, který poroste spolu se společností a bude procesně pokrývat veškerou firemní agendu od nákupu a skladového hospodářství, přes logistiku a účetnictví až po prodej různými kanály. Samozřejmostí nového řešení měla být podpora automatizace procesů a sledování všech KPI v reálném čase. Klient dále kladl důraz na rychlou implementaci systému včetně integrace se zvolenou e-commerce platformou.

Přínosy

Díky plně cloudovému modelu SaaS nemusí klient využívat vlastní servery.
Rozvoj systému je snazší a aktualizace bezproblémová, systém tedy roste s firmou podle jejích potřeb.
Nasazení nového ERP a integrace s e-commerce řešením trvala pouhé 4 měsíce.

Popis řešení

Finance a účetnictví
Správa financí a účetnictví tvoří páteř řešení pro řízení ekonomiky podniku. Umožňuje efektivně spravovat hlavní knihu, DPH, banky, pokladny, závazky, pohledávky, zásoby a majetek, a to napříč několika zeměmi a měnami. Součástí jsou finanční rozpočty a plánování cash flow včetně výstupů a analýz.

Podpora prodeje a napojení na e-commerce
Hlavním prodejním kanálem společnosti Automobilist je e-shop, a proto bylo celé řešení prodejních procesů směřováno k plné integraci ERP s e-commerce platformou. Cílem byla co největší automatizace procesů. Dynamics 365 Business Central SaaS slouží ke správě zákaznických vztahů a evidenci kontaktů, řídí také celý obchodní proces od přijetí objednávky až po fakturaci. V budoucnu systém umožní procesně podpořit a propojit i retail prodej v oficiálních kamenných obchodech Automobilist.

Nákup
Řešení Modul podporuje celý proces nákupu počínaje správou karet zboží a dodavatelů, přes plánování zásobování, proces objednávání, příjem zboží a služeb či likvidaci faktur až k návrhu plateb dodavatelům.

Skladové hospodářství
Základem řešení pro skladové hospodářství je evidence zboží a jeho parametrů včetně cenotvorby, stejně jako podpora veškerých skladových operací. Třeba i fyzické inventury. V této části realizace bylo potřeba nastavit transparentní procesy a přehledy pro zvýšení efektivity. Spolu s Automobilist již plánujeme navazující krok, jímž bude automatizace procesů vychystávání objednávek pomocí mobilních zařízení.