Aplikace Teams jako silný nástroj pro všechny firemní agendy

Používáte Teams jen pro chat a volání? Aplikace vám dokáže nabídnout mnohem více. Představíme vám, jak využít Teams jako centrální místo pro komunikaci a spolupráci vašich zaměstnanců. Na jednom místě můžete shromažďovat nejen veškerou komunikaci týmu, ale také všechny podklady, které potřebujete pro práci vašich týmů, ať už se jedná o projektový, obchodní tým nebo další týmy napříč firmou.

Umístěte do týmu v Teams vaše Power Apps aplikace, připněte potřebné soubory, formuláře nebo intranet a informační webové kanály. Zkrátka vše, co k práci potřebujete.

Neví si vaši zaměstnanci s něčím rady? Hledáte efektivnější způsob, jak zaměstnancům zodpovědět otázky, aniž by je museli složitě hledat nebo se ptát kolegů? Napadlo vás je zaznamenávat do tabulek v Excelu? Hledání v nich ale zabírá spoustu času a čas je to, čeho máme všichni málo.

Proto jsme pro vás připravili aplikaci ACtive FAQ, kterou můžete integrovat přímo do kanálu v MS Teams a přístup k ní budou mít všichni vaši zaměstnanci. Najdou odpověď na svoji otázku velmi rychle, jednoduše ji vyhledají pomocí klíčového slova. Pokud klíčové slovo neznají, otázky jsou roztříděné do kategorií, takže zaměstnanci dokážou odpovědi najít intuitivně přímo v kategorii, která je zajímá. Mimo jiné do FAQ aplikace můžete přidávat odkazy na návody či odkaz na firemní portál.

Vzdělávání zaměstnanců je běh na dlouhou trať a je nezbytné zaměstnance stále udržovat v obraze. Aplikace Bezpečnost, která je rovněž integrována v prostředí MS Teams, je určená ke vzdělání zaměstnanců v oblasti kybernetické bezpečnosti. Cílem školení je poučit zaměstnance o základních bezpečnostních pravidlech, jako například používání hesel, seznámit je s praktikami kyberzločinu či phisningu.

V aplikaci je několik školících modulů a na konci každého modulu zaměstnance čeká kvízový test, který jim slouží jako zpětná vazba. Manažer může sledovat, jak si jeho zaměstnanci vedou. Do aplikace můžete také umístit aktuální články na téma bezpečnosti tak, aby vzdělávání vašich lidí v této oblasti bylo pro ně zajímavé a reagovalo na aktuální hrozby.

• Rezervace termínů - rezervujte a spravujte vypsané termíny konzultací přímo v aplikaci
• ACtive Půjčovna - získtejte přehled o evidenci zapůjčeného vybavení
• ACtive Helpdesk -  řiďte tok požadavků zadaných vašimi zaměstnanci
• ACtive Onboarding - podpořte nástupní proces nových zaměstnanců a předejte jim důležité informace

Napište nám! Jsme odborníci na informační systémy a aplikace a pomůžeme vám najít vhodné řešení. Kontaktujte AC specialistu Františka Kulvajta na emailu frantisek.kulvajt@autocont.cz.