TreeINFO Žádanky

Snadno vytvářejte firemní žádosti a procházejte schvalovacími procesy podle typů. Zaměstnanci získají okamžitý přehled o stavu svých žádanek. Vyhledávejte žádosti podle typu nebo žadatele a dostávejte e-mailem upozornění na přidělené úkoly. 

Základem řešení je technologie Microsoft SharePoint a aplikační nadstavba TreeINFO for SharePoint.
Je podporován na technologiích: Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft SharePoint 2019, Microsoft SharePoint Subscription Edition, Microsoft Office 365 (SharePoint Online).

• Jednoduché a přehledné formuláře pro vytvoření žádosti
• Emailové notifikace na přidělené úkoly
• Souhrnný přehled úkolů resp. žádostí ke schválení na domovské stránce aplikace
• Okamžitý přehled vlastních žádostí
• Snadné vyhledání žádosti podle typu nebo žadatele

• Schválení a vyúčtování služební cesty
• Schválení a vyúčtování služebního auta
• Požadavek na kancelářské vybavení
• Požadavek na obsazení pracovního místa
• Poždavek na školení
• Požadavek na absenci z práce

Všechny typy žádanek se zakládají na jednom místě kliknutím na tlačítko příslušné žádosti. Jednotné a přehledné formuláře s předvyplněnými údaji a kontrolou zadaných dat zajistí rychlé a správné založení žádosti a automatické spuštění schvalovacího procesu.

Důležité údaje pro rozhodování poskytuje rozšířený Seznam úkolů schvalovatele. Tento seznam obsahuje všechny žádosti čekající na schválení daným uživatelem. Na přidělení úkolu a požadavek na schválení nebo zpracování žádanky je uživatel upozorněn emailem. Emailová zpráva obsahuje odkaz, který otevře formulář žádanky a volby pro splnění daného úkolu.

Uživatel má na domovské stránce aplikace standardně zobrazen přehled všech svých žádostí včetně stavu, v jakém se aktuálně nacházejí. Uživatelé mají dále možnost použít vyhledávací formulář a snadno vyhledat požadovanou Žádanku dle zvolených parametrů (např. podle typu žádanky, stavu, žadatele, apod.). Výsledky vyhledání je možné upřesnit pomocí filtrů. Veškeré kroky zpracování žádanky (kým a kdy byla schválena), jsou zaznamenány do přehledné tabulky Historie workflow. Tato tabulka je součástí Žádanky a poskytuje kompletní auditní stopu.