aricoma logo avatar

#1 v podnikovém IT

Digitalizace a vytěžování

Objevte komplexní řešení pro skenování dokumentů včetně nástrojů na rozpoznání čárového kódu, elektronickou konverzi a archivaci, práci s elektronickým podpisem a časovým razítkem, indexaci a vytěžení dat ze vašich dokumentů.

Zpracování dokumentů zajišťujeme zřízením skenovacího pracoviště přímo ve vaší společnosti.
Dodáváme technologie světových výrobců OpenText či Microsoft založené na AI. Součástí našich dodávek jsou i výkonné dokumentové skenery.

V oblasti digitalizace a vytěžování dokumentů se specializujeme na:
  • Analýzu potřeb skenování a dalšího zpracování dokumentů
  • Dodávku profesionálních skenerů a skenovacích programů
  • Nasazení řešení skenování na základě potřeb zákazníka
  • Opatření dokumentů elektronickým podpisem a zajištění optické archivace
  • Vytěžování strukturovaných i nestrukturovaných papírových dokumentů (OCR, ICR, OMR, rozpoznání čárových kódů a patch kódů)
  • Automatizaci procesu zpracování papírových formulářů (eliminace manuálního přepisování údajů)
  • Předání naskenovaných a vytěžených dat do libovolných systémů třetích stran (ERP, ekonomických systémů, CRM apod.)

Přínosy

  • Jednoznačná evidence dokumentů a zamezení jejich ztrátám
  • Rychlé pořízení dat z dokumentů a snížení chybovosti
  • Výrazná úspora času při práci s formuláři
  • Snížení nákladů na archivaci papírových dokumentů

OpenText

Společnost OpenText, světový lídr v oblasti ECM, nabízí velmi kvalitní produkty pro digitalizaci dokumentů a jejich uložení do SharePoint:

OpenText Capture for Microsoft® SharePoint®
OpenText Capture for Microsoft® SharePoint® je jednoduchá aplikace pro skenování papírových dokumentů a přímé uložení do SharePoint. Aplikace umožní uživateli snadno kategorizovat dokumenty a pomocí technologie OpenText Single Click Entry dokumenty indexovat. Systém umožní zpracovat dokumenty z multifunkčních tiskáren, vysoce objemových dokumentových skenerů, FTP serveru ale i z SharePoint.
Více naleznete i zde.

OpenText Capture Center
OpenText Capture Center je výkonný systém pro hromadné zpracování dat z naskenovaných a elektronických strukturovaných i nestrukturovaných dokumentů. Systém zpracuje faktury s vysokou přesností, včetně řádkových položek. Technologie podporuje rozpoznání textu (OCR), ručně psaného písma (ICR), ale především inteligentní rozpoznání dokumentů (IDR). Zdrojem pro zpracování může být skener, FTP server, multifunkční tiskárna a úložiště SharePoint.
Více informací zde.

OpenText Intelligent Capture
OpenText Intelligent Capture automatizuje příjem různého obsahu do firmy a urychluje jeho směrování bez nutnosti zapojení uživatelů. Řešení kombinuje standardní funkce pro digitalizaci a vytěžení dokumentů, jako je optické rozpoznávání znaků (OCR), s výkonným strojovým učením, které informace automaticky směruje správným uživatelům a systémům v organizaci.
Více o technologii zde.

Kontaktujte nás

Poraďte se s naším konzultantem o konkrétních možnostech řešení přímo podle vašich potřeb.

Skenery

Dnešní dokumentové skenery se liší ve třech hlavních parametrech.
  • Požadovaný formát skeneru (A3/A4)
  • Denní výkon v skenovaných listech
  • Zda jsou pouze průchozí nebo umožňují skenování i sešitých dokumentů na plochém loži
Pomůžeme vám s volbou nejvhodnějších dokumentových skenerů s ohledem na vaše potřeby.
Doporučujeme skenery především od výrobců Fujitsu, Kodak, Panasonic a Canon. Každý výrobce a každý skener má svá vlastní specifika.

Sdílejte

NEVÁHEJTE, KONTAKTUJTE NÁS.

Máte zájem o další informace nebo o nabídku pro vaši konkrétní situaci?

Odesláním formuláře prohlašuji, že jsem se seznámil s informacemi o zpracování osobních údajů v ARICOMA.