Uchovávání a archivace

Uchovávání a archivace dokumentů je důležitá součást správy informací v každé organizaci. Nejen že je to zákonem vyžadováno, ale také přináší řadu výhod pro firmy, které chtějí zefektivnit své procesy, zvýšit bezpečnost a ochranu dat, snížit náklady na infrastrukturu a usnadnit vyhledávání a přístup k dokumentům.
Ať už se jedná o elektronické nebo papírové dokumenty, můžete je snadno digitalizovat, indexovat, klasifikovat, uložit, vyhledat a obnovit. Začněte řešit uchovávání a archivaci dokumentů ještě dnes. 

OBELISK Trusted Archive je bezpečný a důvěryhodný archiv dokumentů, založený na aplikaci moderních standardů s využitím bezpečnostních prvků elektronického podpisu/značky a časových razítek.

Naše řešení správy dokumentů a procesů s využitím OBELISK Trusted Archive podporují proces dlouhodobé archivace, vychází z obecných zásad pro práci s dokumenty a jsou plně v souladu s legislativou.
Aplikace TreeINFO pro SharePoint jsou s archivem plně integrovaná a poskytují tak uživatelům náhled na archivované informace přímo v rozhraní těchto řešení.

Dokumenty jsou zpracovávány automatizovaně a ukládány ve formátech vhodných pro zajištění dlouhodobé důvěryhodnosti.

Klíčové vlastnosti systému OBELISK Trusted Archive:

• Dlouhodobá archivace elektronických dokumentů v souladu s legislativou.
• Bezpečné prokázání původu archivovaného dokumentu a jeho existence v čase.
• Zajištění integrity dokumentu a jeho ochrany před neoprávněnou manipulací, ztrátou a smazáním.
• Ověření platnosti dokumentů, zda jsou v souladu s právními předpisy.
• Snadné a rychlé vyhledávání dokumentů v elektronickém archivu.
• Integrace s vašimi stávajícími informačními systémy.

 Detailní informace o OBELISK Trusted Archive