Sdílená poštovní schránka Exchange - Nastavení

Aktualizace: 12.04.2023

Nastavení vyčítání e-mailů ze sdílených schránek do IN Bufferu.

Předpoklady

Je nutné mít k dispozici O365 účet s právy "Global Admin" a "Exchange Admin". Tomuto účtu v následujícím textu říkáme Administrátorský účet.

Dalším účtem se přihlašujeme ke sdílené schránce, tento účet může být již zmíněný administrátorský účet, nebo to může být účet jiný, bez administrátorských práv. Tento účet by se neměl jmenovat po zaměstnanci, ale měl by být neosobní, třeba založený k tomuto účelu, například exchangeBC@domena.cz. Tomuto účtu v textu dále říkáme Účet schránky.

Nastavení Schránky

Inspirujeme se návodem od Micorosoftu. Lze ho nalézt též v Business Centralu na stránku Asistované nastavení pod odkazem Nastavit protokolování e-mailu.

Přepněte manuál do nastavení přes sdílené schránky výběrem záložky New Experience.

Podle návodu musíme:

  1. Založit sdílenou schránku
  2. Přiřadit ke schránce účet, přes který budeme vyčítat (jak je uvedeno výše, tento účet nemusí být administrátorský)

Založení sdílené schránky

Přihlásíme se do administrátorského centra pro exchange na tomto odkaze. K tomu použijeme admistrátorský účet.

Zde v Recipients/Mailboxes přidáme sdílenou schránku. Vyplníme Jméno zobrazení, adresu.

Přiřazení účtu ke schránce

Poté k nově vniknuvší schránce přiřadíme účet schránky. Tento účet již nemusí mít administrátorská práva.

Nastavení propojení

Dále nastavíme v Azure portále aplikaci, která bude k exchange přistupovat. . Přihlásíme se administrátorským účtem.

Opět postupujeme podle Microsoft návodu, kapitola o propojení na Azure AD:

  1. Založíme novou registraci aplikace.

  2. v Manage/Authentication přidáme Redirect URL ve tvaru {adresaslužby}/OAuthLanding.htm, například http://localhost:8080/BC215/OAuthLanding.htm.

  3. Pod API Permissions přidáme k GRAPH API delegované oprávnění Mail.ReadWrite.Shared. Pak udělíme souhlas správce.

  4. Pod Certificates & Secrets přidáme nové tajemství, někam si schováme pole value.

  5. V přehledu si pak vykopírujeme Application ID.

Nastavení v BC

Na stránce 52068375 Exchange Mailboxes jsou následující pole, vyplníme alespoň ta označená tučným fontem:

Název pole Popis
Code Identifikace schránky
Email Address adresa sdílené schránky
Email Batch Size velikost dávky pro zpracování v jednom běhu, výchozí je hodnota 50
Enabled zda je vytěžování této schránky povoleno
Client Id ID klienta (aplikace) tak jak je zobrazeno v registraci aplikace na Azure portále (výše)
Client Secret Key hodnota tajemství, které bylo přidáno k registraci aplikace na Azure portále (výše)
Redirect URL URL přesměrování, které bylo přidáno k registraci aplikace na Azure portále (výše)
Attachment Filter filtr příloh, které se budou vytěžovat (například při hodnotě @*.pdf se budou vytěžovat jen soubory PDF)
Default Task ID ID výchozí úlohy, propisuje se do IN Bufferu
Default Source System ID ID výchozího zdrojového systému, propisuje se do IN Bufferu
SM Template Code kód šablony SM
SM Status Code kód statutu SM

Po vyplnění zaškrtneme pole Enabled. Systém nás vyzve k přihlášení administrátorským účtem a poté účtem schránky. Administrátorským účtem potvrzujeme všechna oprávnění, která jsme nastavili aplikaci v Azure portále.

Nakonec můžeme na stránce akcí Validate Setup zkontrolovat, zda je vše správně nastaveno.

Agent

Dále založíme agenta, který bude vlastní vyčítání provádět. Vyplníme následující hodnoty:

Název pole Hodnota
Typ IN
Druh komunikace E-mail
Parametr komunikace Kód schránky, pole CODE z tabulky výše.
ID Codeunity agenta 52068378

Ostatní pole na agentovi už nejsou nastavením specifická pro tuto funkcionalitu, více informací o agentech naleznete v Nastavení spooleru.

Nyní můžeme na stránce schránek spustit akci Test Run, která schránku jednou vyčte. Při tom se přílohy z e-mailu založí do IN Bufferu, kde lze podle pole Batch ID později dohledat, jestli přišly v růných zprávách. Zároveň se na sdílené složce vytěžená zpráva zarchivuje.

V IN Bufferu pak lze původní zprávu zobrazit přes akci Zobrazit přílohu, případně přílohu stáhnout pomocí Export dokument.

Vizte Také

Sdílená poštovní schránka Exchange
Productivity Pack