Sdílená poštovní schránka Exchange

Aktualizace: 12.04.2023

Řešení Sdílené poštovní schránky Exchange umožňuje vytěžování e-mailových zpráv ze sdílené poštovní schránky do IN Bufferu, kde mohou být e-maily dále zpracovány.

Important

Sdílená poštovní schránka Exchange je rozšířením funkcionality addonu Spooleru.

Příklady využití

  • Příchozí nákupní faktury ve formátu PDF, které dojdou do sdílené schránky, jsou automaticky založeny jako došlá pošta. Alternativně:
    • Jsou z nich vytvořeny Nákupní faktury v Business Central.
    • Jsou předány přes Kofax webovou službu OCR a zpět je založena faktura s daty.
  • Příchozí nákupní faktury ve formátu XML (např.EDI), které dojdou do sdílené schránky, jsou automaticky založeny jako došlá pošta a z nich vytvořeny Nákupní faktury v Business Central.
  • Příchozí prodejní objednávky a poptávky s přílohou, které dojdou do sdílené schránky, jsou automaticky založeny jako prodejní doklady s přílohou (publikované dokumenty) v Business Central.
  • Příchozí katalogy ve formátu XML/XLS, které dojdou do sdílené schránky, jsou automaticky zpracovány do struktur neskladovaného zboží v Business Central.
  • Další typické možnosti:
    • Potvrzení objednávek
    • Dodací listy

Použití

Po odeslání emailu na vybranou sdílenou poštovní schránku, která je nastavena jako výchozí pro vytěžování se automaticky vytěží a poté zmizí z došlé pošty, kde se přesune do archivu. V tento okamžik je možné e-mail považovat za vytěžený a je možné ho najít v IN bufferu.

Pro nalezení vytěženého e-mailu:

  1. Vyberte ikonu Žárovky, která otevře funkci Řekněte mi, zadejte IN Buffer a poté vyberte související odkaz.
  2. Zde jsou v seznamu všechny soubory nahrané v IN Bufferu, budou zde i záznamy s přílohami z právě vytěženého e-mailu.
  3. V následujících polích jsou vybrané informace, které jsou k souboru dostupné:
Název pole Popis
ID úkolu Úloha, která bude zpracovávat danou přílohu
Zpracováno Určuje, jestli byla příloha již zpracována
ID Agenta Agent, který vytěžení provedl
Název souboru Úplný název přílohy
Předmět Předmět e-mailu, ze kterého byla přílohy vytěžena
Příjemci Příjemci e-mailu, ze kterého byla přílohy vytěžena
Příjemci kopie CC příjemci e-mailu, ze kterého byla přílohy vytěžena
  1. Pokud je vyplněna úloha v poli ID úkolu, pak po kliknutí na akci Spustit úlohu dojde ke zpracování přílohy a nastaví se hodnota pole Zpracováno na Ano.

Pro více informací k použití samotného IN Bufferu navštivte stránku nápovědy.

Vizte Také

Exchange Shared Mailbox - Nastavení
IN Buffer
Productivity Pack