aricoma logo avatar

#1 v podnikovom IT

Nástroje a funkčné komponenty

Prehľad nástrojov a funkčných komponentov TreeINFO pre SharePoint a príklady ich použitia.

Formuláre / Form Designer

Formuláre pre SharePoint jednoducho a rýchlo

Grafický návrhár vám pomôže navrhovať, vytvárať, nastavovať a spravovať ergonomické formuláre v prostredí SharePoint bez potreby programovania.

Formuláre možno graficky usporiadať pomocou rozbaľovacích sekcií alebo záložiek a polia v každej sekcii možno usporiadať do viacerých stĺpcov. Pretiahnutím poľa zo zoznamu dostupných polí do formulára môžete rýchlo a jednoducho pripraviť grafickú podobu formulára. V paneli vlastností potom môžete nastaviť požadované parametre. Okrem toho môžu polia využívať rozšírenú funkcionalitu komponentov aplikácie TreeINFO.

Formulár môže mať navyše rôzne podoby, napríklad pre jednotlivé kroky workflow alebo na základe prihláseného používateľa.

Hlavné funkcie:
  • Agregácia polí do skupín (sekcií) alebo záložiek
  • Možnosť rozdeliť formulár do viacerých stĺpcov
  • Definícia poľa - povinné, editovateľné/ len na čítanie, overovanie zadanej hodnoty
  • Alternatívna definícia formulára - rôzne rozloženia formulára na základe definovaných hodnôt atribútov (napr. stav workflow)
  • Zobrazenie náhľadu dokumentu vo formulári
  • Aplikácia CSS štýlov na grafickú úpravu rozloženia formulára
  • Tlač rozloženia formulára - tlač metadát podľa definovanej html šablóny
  • Možnosť skriptovania
  • Nastavenie oprávnenia na položke na základe metadát
  • Definovanie tlačidiel na paneli nástrojov (Ribbon) alebo priamo vo formulári
  • Kontextová nápoveda pre polia vo formulári - zobrazenie v bubline, možnosť spustenia akcie

Príklady použitia:
  • Všade tam, kde potrebujete vytvoriť ergonomický formulár so zabudovanou funkcionalitou.

Workflow Designer

Tvorba workflow v grafickom rozhraní

Grafický návrhár umožňuje navrhovať a spravovať workflow v prostredí SharePoint bez potreby programovania.

Pretiahnutím aktivít a rozhodovacích prvkov zo zoznamu do procesného grafu možno ľahko vytvárať jednoduché a zložité workflow. Prepojením jednotlivých prvkov a následným definovaním podmienok a akcií pre prechody medzi jednotlivými krokmi workflow je možné jednoducho nastaviť, komu a kedy sa má vytvoriť úloha, ako sa majú nastaviť alebo zmeniť hodnoty dokumentu alebo položky procesu (napríklad Stav dokumentu).

Na spúšťanie elektronických procesov používa TreeINFO vlastný Workflow Engine.

Generovaný stĺpec / Counted column

Counted Column je stĺpec (pole), ktorý je automaticky naplnený hodnotou definovaného jednoduchého alebo zloženého reťazca. Hodnoty reťazca môžu pozostávať z hodnoty vygenerovanej jedným alebo viacerými číselnými generátormi, statického textu, hodnôt získaných z metadát nadradeného priečinka, metadát aktuálnej položky alebo atribútov lokality či zoznamu.

Príklady použitia:

  • Generovanie čiarových kódov prijatých elektronických faktúr
  • Generovanie čísiel zmlúv a spisov
  • Unikátne číslovanie dokumentov
  • Dedičnosť metadát v rámci hierarchickej štruktúry dokumentov (spisov)
  • Automatické číslovanie položiek v zoznamoch (napr. číslo projektu, číslo požiadavky)
  • Skladanie hodnoty poľa z iných dostupných hodnôt polí vo formulári


Pole tabuľka / Advanced Table

Ide o pole, ktoré vo formulári zobrazí editačnú tabuľku. Tabuľka umožňuje definovanie štýlov, formátovanie čísel, podmienené formátovanie, vkladanie a odstraňovanie riadkov a matematické operácie základné agregačné stĺpce (súčet, priemer, min/max hodnota, počet). Hodnoty polí možno vkladať aj prostredníctvom ďalších funkcií - výberu používateľa, rozšíreného vyhľadávania, prílohy a referencie, spravovaných metadát a komentárov. Pre každý stĺpec môžete nastaviť, či je povinný alebo editovateľný.

Príklady použitia:

  • Zúčtovacia tabuľka k faktúre
  • Zoznam príloh a referenčných dokumentov
  • Zber pripomienok k dokumentom
  • Protokoly o odoslaní so zoznamom položiek vrátane atribútov
  • História workflow
  • Vytváranie krížových väzieb medzi súvisiacimi objektmi, napr. Faktúra - Objednávka, Faktúra - Zmluva, Faktúra - Projekt.

Pole Rozšírený výber / Advanced Choice

Ide o pole, ktoré rozširuje štandardný typ poľa Výber (Choice). Umožňuje používať zdrojové hodnoty alebo zdrojové číselníky (resources) pre jednotlivé hodnoty voľby, t. j. lokalizovať jednotlivé voľby.

Príklady použitia:

  • Zobrazenie hodnôt pre výber v rôznych jazykových variantoch

Pole Príloha / Attachment

Ide o pole na vkladanie príloh do formulára položky. Prílohy možno pripojiť k položkám zoznamov a k dokumentom v knižnici dokumentov. Pole zobrazuje zoznam príloh v konfigurovateľnej tabuľke na formulári alebo v zobrazení zoznamu. Príloha sa vloží ako priložený súbor, ktorý je uložený v knižnici príloh.

Príklady použitia:

  • Pripojenie príslušnej dokumentácie k položkám faktúry - dodací list, príjemka, odovzdávací protokol.

Grafický stĺpec / Template Column

Ide o pole na vizualizáciu dát - grafické zobrazenie hodnoty. Pole nie je editovateľné a zobrazuje určenú grafiku podľa definovanej hodnoty - ikonu, obrázok, text atď.

Príklady použitia:

  • Grafická indikácia rôznych stavov - napríklad indikátor jedinečných oprávnení na položke, hraničné hodnoty metadát, grafické zobrazenie stavu procesu atď.


Workflow Engine

Na spúšťanie elektronických procesov používa TreeINFO vlastný Workflow Engine, ktorý umožňuje jednoduchšie nasadenie, vyšší výkon a stabilitu prostredia pre beh workflow. Všetky definície a konfigurácie workflow sú uložené v SharePointe, čo uľahčuje ich úpravu, správu a migráciu podľa potreby.

Vlastná tvorba, konfigurácia a nastavenie workflow sa vykonáva prostredníctvom aplikácie Workflow Designer.

Pole na vyhľadávanie dát / External Lookup

Ide o pole s dynamickým vyhľadávaním v zdroji dát s možnosťou kopírovania metadát vybranej položky do iných polí formulára. Polia možno navzájom prepojiť.

Ako je možné zdroje pre vyhľadávanie nakonfigurovať:
  • Databáza SQL (tabuľka, pohľad alebo procedúra)
  • Zoznam SharePoint
  • Webová služba
  • Active Directory / LDAP
  • Statický dátový zdroj
Vyhľadávacie pole má niekoľko možností zobrazenia výsledkov:
  • Našepkávač - po zadaní aspoň jedného znaku dôjde k vyhľadaniu a zobrazeniu vyhovujúcich hodnôt.
  • Rozbaľovacia ponuka - po otvorení formulára dôjde k vyhľadaniu a vyplneniu ponuky podľa definovaných podmienok.
  • Rozbaľovacia ponuka s vyhľadávaním - zobrazí sa ako textové pole, do ktorého sa zadá text na vyhľadávanie a po vyhľadaní sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
  • Dátová tabuľka - zobrazuje sa ako textové pole, do ktorého sa vkladá text na vyhľadávanie a po vyhľadávaní sa zobrazí dátový list pre presnejší výber požadovanej hodnoty.

Príklady použitia:
Vyhľadanie dodávateľa v externom ERP systéme a doplnenie ďalších metadát k položke z výsledku vyhľadávania.

Moje úlohy / MyTasks

Webová časť „Moje úlohy“ zobrazuje zoznam úloh priradených prihlásenému používateľovi. Je možné v ňom triediť a filtrovať. Okrem toho sa v zozname v stĺpcoch zobrazujú metadáta z položky priradenej k danej úlohe.

Príklady použitia:

  • Agregácia úloh z pracovných postupov pre prihláseného používateľa s podporou zobrazovania údajov na účely rozhodovania.

Parametrické vyhľadávánie / Parametric Search

Webová časť „Parametrické vyhľadávanie“ poskytuje formulár pre vkladanie alebo výber parametrov, ktoré sa použijú na vyhľadanie požadovaných položiek. Vyhľadávací formulár môže mať niekoľko podôb, ktoré možno prepínať pomocou záložiek.

Výsledky vyhľadávania sa zobrazujú v prehľadnej konfigurovateľnej tabuľke na web stránke. Zoznam výsledkov možno tiež triediť, filtrovať a exportovať do súboru CSV.

Príklady použitia:

  • Kdekoľvek, kde je potrebné vytvoriť ergonomické rozhranie na jednoduché vyhľadávanie položiek na základe určených atribútov.

Zdieľať

NEVÁHAJTE NÁS
KONTAKTOVAŤ

Máte záujem o ďalšie informácie alebo ponuku pre vašu konkrétnu situáciu?

Odoslaním formulára vyhlasujem, že som sa oboznámil s informáciami o spracovaní osobných údajov v spoločnosti ARICOMA.