TreeINFO Žiadanky

Jednoducho vytvárajte firemné žiadosti a prechádzajte schvaľovacími procesmi podľa typu. Zamestnanci získajú okamžitý prehľad o stave svojich žiadaniek. Vyhľadávajte žiadosti podľa typu alebo žiadateľa a dostávajte e-mailové oznámenia o pridelených úlohách. 

Základom riešenia je technológia Microsoft SharePoint a aplikačná nadstavba TreeINFO pre SharePoint.
Podporované je na serveroch Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft SharePoint 2019, Microsoft SharePoint Subscription Edition, Microsoft Office 365 (SharePoint Online).

• Jednoduché a prehľadné formuláre na vytvorenie žiadosti
• E-mailové upozornenia na pridelené úlohy
• Súhrnný prehľad úloh alebo žiadostí na schválenie na domovskej stránke aplikácie
• Okamžitý prehľad vlastných žiadostí
• Jednoduché vyhľadávanie žiadosti podľa typu alebo žiadateľa

• Schválenie a vyúčtovanie služobnej cesty
• Schválenie a vyúčtovanie služobného vozidla
• Požiadavka na kancelárske vybavenie
• Požiadavka na personálne zabezpečenie
• Požiadavka na školenie
• Požiadavka na neprítomnosť na pracovisku

Všetky typy žiadaniek sa vytvárajú na jednom mieste kliknutím na tlačidlo príslušnej žiadosti. Jednotné a prehľadné formuláre s predvyplnenými údajmi a kontrolou údajov zaistia rýchle a správne nastavenie žiadosti a automatické spustenie schvaľovacieho procesu.

Rozšírený Zoznam úloh schvaľovateľa poskytuje dôležité informácie pre rozhodovanie. Tento zoznam obsahuje všetky požiadavky, ktoré čakajú na schválenie používateľom. Používateľ je e-mailom informovaný o pridelení úlohy a o požiadavke na schválenie alebo spracovanie. E-mailová správa obsahuje odkaz, ktorý otvorí formulár žiadanky a možnosti na dokončenie úlohy.

V predvolenom nastavení má používateľ na úvodnej stránke aplikácie prehľad všetkých svojich aplikácií vrátane ich aktuálneho stavu. Používatelia môžu tiež použiť vyhľadávací formulár na jednoduché vyhľadanie požadovanej Žiadanky podľa vybraných parametrov (napr. podľa typu Žiadanky, stavu, žiadateľa atď.). Výsledky vyhľadávania možno spresniť pomocou filtrov. Všetky kroky spracovania žiadosti (kto a kedy ju schválil) sa zaznamenávajú v prehľadnej tabuľke História workflow. Táto tabuľka je súčasťou Žiadanky a poskytuje kompletnú auditnú stopu.