Uchovávanie a archivácia

Uchovávanie a archivácia dokumentov je dôležitou súčasťou riadenia informácií v každej organizácii. Nielenže sa vyžaduje zo zákona, ale prináša aj množstvo výhod pre firmy, ktoré chcú zefektívniť svoje procesy, zvýšiť bezpečnosť a ochranu dát, znížiť náklady na infraštruktúru a uľahčiť vyhľadávanie dokumentov a prístup k nim.
Bez ohľadu na to, či ide o elektronické alebo papierové dokumenty, môžete ich jednoducho digitalizovať, indexovať, klasifikovať, ukladať, vyhľadávať a obnoviť. Začnite riešiť uchovávanie a archiváciu dokumentov ešte dnes.

OBELISK Trusted Archive je bezpečný a dôveryhodný archív dokumentov založený na aplikácii moderných štandardov s využitím bezpečnostných prvkov elektronických podpisov/značiek a časových pečiatok.

Naše riešenia pre správu dokumentov a procesov pomocou OBELISK Trusted Archive podporujú proces dlhodobej archivácie, vychádzajú zo všeobecných zásad práce s dokumentmi a sú plne v súlade s legislatívou.
Aplikácia TreeINFO pre SharePoint sú plne integrované s archívom a poskytujú používateľom pohľad na archivované informácie priamo v rozhraní týchto riešení.

Dokumenty sa spracúvajú automaticky a ukladajú sa vo formátoch vhodných na dlhodobú dôveryhodnosť.

Kľúčové vlastnosti systému OBELISK Trusted Archive:

• Dlhodobá archivácia elektronických dokumentov v súlade s legislatívou.
• Bezpečné preukázanie pôvodu archivovaného dokumentu a jeho existencie v čase.
• Zabezpečenie integrity dokumentu a jeho ochrany pred neoprávnenou manipuláciou, stratou a vymazaním.
• Overovanie platnosti dokumentov s cieľom zabezpečiť ich súlad s legislatívou.
• Jednoduché a rýchle vyhľadávanie dokumentov v elektronickom archíve.
• Integrácia s existujúcimi informačnými systémami.

Detailné informácie o OBELISK Trusted Archive