Moderné konferenčné miestnosti s technológiami Logitech a Microsoft

Zjednodušte komunikáciu v tíme pomocou jednoduchého používateľského prostredia.

Realizácia 2021

Profil zákazníka

Sme česká súkromná spoločnosť pôsobiaca v oblasti informačných a komunikačných technológií od roku 1990. AUTOCONT má v súčasnosti obchodné aktivity na mnohých miestach v Českej republike, na Slovensku a v Belgicku.

Už takmer 20 zasadacích miestností na mnohých miestach s vysokokvalitnou audio a video technológiou, jednotným ovládaním a riadením v súčasnosti výrazne zlepšuje našu schopnosť komunikovať so zákazníkmi, internými tímami a jednotlivcami. A samozrejme, šetrí aj čas a cestovné náklady.

Miloslav Záleský

riaditeľ pre portfólio a marketing

Východiskový stav, ciele projektu

Organický rast spoločnosti AUTOCONT, rozširovanie odborných kompetencií a predovšetkým snaha riadiť a ďalej rozvíjať spoločnosť ako celok viedli k potrebe prevádzkovať všetky pražské časti spoločnosti na jednom mieste, a teda k presťahovaniu do nových priestorov, ktoré lepšie vyhovujú rastúcim kapacitným a technickým požiadavkám spoločnosti.

Medzi kľúčové požiadavky patrilo rozšírenie pracovných priestorov, počtu zasadacích miestností na porady a kreatívnu prácu a predovšetkým zjednotenie komunikačných a videokonferenčných technológií s využitím služieb platformy Microsoft 365. Cieľom bolo tiež zjednotiť doteraz nesúrodé technológie a vytvoriť jednotný používateľský zážitok v rokovacích miestnostiach, kde by používatelia už nemuseli zápasiť s technológiami.

Benefity

Modernizácia zasadacích miestností a pracovných priestorov spoločnosti
Zjednotenie videokonferenčnej technológie pomocou jedného riešenia
Vytvorenie jednotného používateľského prostredia vo všetkých zasadacích miestnostiach

Popis riešenia

Ako nosná platforma bola zvolená technológia Microsoft Teams Rooms v systéme Windows, ktorá poskytuje konzistentný a spoľahlivý štandard pre online schôdzky v prostredí Microsoft Teams. Pre technológiu videokonferencií sa zvolili technológie a riešenia spoločnosti Logitech. Jednotlivé zasadacie miestnosti sú v závislosti od ich veľkosti, kapacity a využitia (scenárov použitia) vybavené hotovými all-in-one riešeniami Logitech MeetUp alebo Rally Bar a videokonferenčnými súpravami Logitech Rally, ktoré sa používajú v najväčších zasadacích miestnostiach s počtom až 22 osôb.

Potrebný výpočtový výkon v každej zasadacej miestnosti zabezpečuje minipočítač Intel NUC so systémom Windows 10 IoT, na ovládanie videokonferenčnej technológie sa používajú 10" dotykové panely Logitech TAP a na ovládanie samotnej zasadacej miestnosti a na ovládanie jej premenných, ako sú svetlá, závesy, klimatizácia alebo zatemňovacie sklenené steny, sa používajú počítače Apple iPad.

Rovnaký koncept riešenia, ktorý bol implementovaný v zasadacích miestnostiach na novej pražskej adrese, sa využíva aj v ostatných lokalitách spoločnosti, čo prináša výhody jednotného centrálneho riadenia.