Outlook

Hlavním cílem kurzu je naučit účastníky, jak při každodenní práci efektivně využívat prostředky elektronické pošty včetně tvorby a využití seznamu kontaktů.  Budou také umět vyhledávat a třídit potřebné informace. Účastníci se dále seznámí s kalendářem pro plánování schůzek, akcí a úkolů. 
Pro širší využívání Outlooku jako organizačního nástroje a prohloubení dalších znalostí doporučujeme kurz Outlook ve firemní komunikaci a plánování. 

8 vyučovacích hodin v 1 dnu

2 400,00 Kč (cena je uvedena bez DPH)

• Představení aplikace MS Outlook. Význam, možnosti, popis prostředí a filosofie práce, správa složek. 
• Ovládání MS Outlook. Panely MS Outlook, Rychlý přístup. Pás karet, klávesové zkratky. 
• Elektronická pošta - představení: E-mailové účty, vytvoření a odeslání jednoduché zprávy. 
• Tvorba a odesílání zpráv (připojení souboru ke zprávě, automatické podpisy, příznaky, odvolání, sledování zpráv, zprávy s odkazem, opakované odesílání, využití kontaktů a možnosti zprávy). 
• Doručená pošta (možnosti odpovědí, zpracování příloh, předávání zprávy). 
• Využití adresáře (propojení s poštou, tvorba skupin, aliasy, kontrola jména). 
• Efektivní nástroje pro práci s elektronickou poštou: Pravidla pro došlou poštu, Rychlé kroky, hlasování pomocí elektronické pošty, jazyková kontrola, … 
• Pomocník pro funkci mimo kancelář (zpráva o nepřítomnosti). 
• Archivace. 
• Bezpečnost při práci s elektronickou poštou. Podepsané zprávy, podvrhnuté emaily. 
• Kalendář (plánování akcí, událostí, schůzek, připomenutí - stručné představení a význam). 
• Lidé (Kontakty - tvorba kontaktů, editace a vyhledávání). 
• Úkoly (Úvod k práci s úkoly: Vytváření úkolů, jeho úprava a odstranění). 
• Poznámky. 
• Vyhledávání položek. Filtrování, třídění. 
• Tisk. 

• Outlook ve firemní komunikaci a plánování