DMS systémy a inteligentný workflow

Vďaka nášmu riešeniu môže vaša spoločnosť prejsť od manuálneho a niekedy chaotického procesu riadenia dokumentácie a pracovných postupov k automatizovanému, transparentnému a efektívnemu systému, ktorý je plne v súlade s miestnou legislatívou.

Optimalizujte s nami proces uzatvárania zmlúv a vaše obchodné transakcie budú plynulejšie a menej náročné.

Kontaktujte nás a zistite, ako môžeme prispieť k zefektívneniu vašich procesov a digitalizácii. Naše riešenia sú flexibilné, inovatívne a prispôsobené potrebám vašej spoločnosti.

Naša aplikácia je priamo integrovaná s nástrojmi balíka Microsoft Office, čo uľahčuje štandardné operácie, ako je napríklad anotovanie dokumentov. Zároveň sa vyznačuje flexibilitou pri definovaní procesov a rolí používateľov.

Môže sa pochváliť mnohými ďalšími funkciami, ako je napríklad funkcia kontroly dokumentov. Na tento účel sme vytvorili prepojenú aplikáciu, ktorá dokazuje, že vaši používatelia sú skutočne oboznámení s dokumentom.

V obchodnom svete sú zmluvy pilierom, na ktorom sú postavené takmer všetky obchodné vzťahy. Či už ide o zmluvy s dodávateľmi, zákazníkmi alebo partnermi, ich efektívne riadenie môže znamenať rozdiel medzi úspechom a neúspechom v obchodných transakciách.

Prečo je optimalizácia zmluvného procesu taká dôležitá?

S rastúcim počtom obchodných transakcií a čoraz zložitejšími zmluvnými podmienkami predstavuje správa zmlúv pre mnohé spoločnosti veľkú výzvu. Chyby v zmluvách, oneskorenia pri schvaľovaní alebo zlá komunikácia môžu mať negatívny vplyv na povesť spoločnosti, jej finančné výsledky a vzťahy so zákazníkmi.

Naša aplikácia na správu zmlúv bola navrhnutá tak, aby riešila všetky kľúčové aspekty zmluvného procesu:

• Automatizácia schvaľovania: skracuje čas potrebný na schválenie zmluvy tým, že ju automaticky presmeruje zodpovedným stranám, čo umožňuje rýchle a transparentné schválenie.
• Oznámenia v reálnom čase: používatelia sú okamžite informovaní o všetkých dôležitých aktualizáciách alebo činnostiach súvisiacich so zmluvou, čím sa zabezpečí, že žiadny krok nebude vynechaný.
• Centrálna archivácia: všetky zmluvy sú bezpečne uložené na jednom mieste s možnosťou jednoduchého vyhľadávania, čo zabezpečuje rýchly prístup k informáciám a zvyšuje efektivitu tímu.
• Integrácia s inými nástrojmi: aplikácia je navrhnutá tak, aby sa dala ľahko integrovať s inými podnikovými systémami, čo umožňuje flexibilnejšie a komplexnejšie riešenie správy zmlúv.

Moderná technológia biometrického podpisu môže zásadne zmeniť spôsob, akým vaša firma komunikuje s koncovými zákazníkmi a partnermi. Predstavte si možnosť zrýchliť procesy a zároveň zvýšiť bezpečnosť. Naše riešenia pre biometrický podpis ponúkajú práve toto - zníženie nákladov na dokumenty, zvýšenie bezpečnosti a efektívne získavanie informácií.