Interní provozní portál organizace

Data do interního portálu je možné migrovat z různých systémů, včetně různých datových úložišť nebo on-premise SharePoint až do verze 2010.  

Při stavbě portálu se mimo základních funkcí SharePoint Online využívají workflow vytvořená v Power Automate a nástavbové aplikace Power Apps.
 
Intranety obecně fungují jako nosná platforma pro informace, soubory organizace a podpůrné aplikace např. žádanky, rezervace atd. Interní provozní portál slouží jako rozcestník pro zaměstnance, usnadňující orientaci v datech organizace. Vždy obsahují rozdělení dle oprávnění pro všechny úrovně organizace, chráněná datová úložiště s možností nastavení AIP/DLP systému, pracovní postupy a všeobecné aplikační nástavby v Power Apps.  

Všechny části jsou napojené na systém Identity (dříve Azure AD), díky kterému je možná rychlá a efektivní správa celého intranetu. 

Firemní intranet běžně obsahuje aplikace, jako jsou rezervace dopravních prostředků, rezervace místností, systém žádanek dle potřeb firmy. Celkové rozdělení je podřízeno organizačnímu rozdělení celé firmy, včetně delegování různých druhů oprávnění pro dosažení vysoké efektivity v práci s cloudovým prostředím. 

Kromě společného informačního kanálu pro celou organizaci zpravidla obsahuje oddělené pracovní prostory pro jednotlivé organizační útvary včetně propojení na prostředí MS Teams. 

Běžně se také systém napojuje na externí systémy. 

Licencování je podřízeno potřebám společnosti tak, aby pokrylo požadavky na práci s intranetem a umožnilo správně vynaložit prostředky vůči potřebám jednotlivých uživatelů. 
 

Základem intranetového portálu pro města a obce je informovanost a dostupnost základních prostředků pro práci úředníků. Tomuto je podřízen celý systém, jak rozdělením úložišť dle oddělení, tak společnou částí se všeobecnými daty pro celou organizaci.  

Nedílnou součástí je komplexní systém portálu úředníka, který mimo jiné obsahuje aplikace pro žádosti a rezervace se schvalovací matricí dle standardů používaných ve státní správě. 

Systém je zabezpečen dle evropských standardů a dovoluje plnou kontrolu veškerých částí systému. 

Běžně jsou využívány podobné licence, přičemž rozdílnost je vázána na nutnost instalace Office a potřebu vyššího zabezpečení dat pro vedení organizace.

Mimo obvyklých částí intranetu, jak je popsáno výše, se celý intranet podřizuje potřebám dostupnosti informací pro vzdělávání. V intranetu jsou běžně využívány jak části určené pro pedagogický sbor, tak pro žáky a studenty. 

Běžnou praxí je mít vytvořený systém úložiště dle předmětů a tříd tak, aby bylo možné tyto informace používat v průběhu celé docházky a v rámci jednotlivých předmětů dávat dostupnost učiva jen změnou uživatelů (žáků) v patřičné skupině. Zde se využívá často také možnosti MS Teams a veškeré učební prostředky jsou přístupné přes týmy. 

Licencování vzdělávacích organizací je zajištěno prostřednictvím speciálních licencí pro vzdělávací organizace a díky nim lze efektivně používat distanční styl vzdělávání včetně zadávání online úkolů, testů a známkování.