Interný prevádzkový portál organizácie

Dáta je možné do interného portálu migrovať z rôznych systémov vrátane rôznych dátových úložísk alebo on-premise SharePointu až do verzie 2010.  

Okrem základných funkcií SharePoint Online sa pri vytváraní portálu využíva workflow vytvorený v Power Automate a prídavných aplikáciách Power Apps.
 
Intranety vo všeobecnosti slúžia ako nosná platforma pre informácie, súbory organizácie a podporné aplikácie, ako sú napríklad žiadanky, rezervácie atď. Interný prevádzkový portál slúži ako rozcestník pre zamestnancov, ktorý uľahčuje orientáciu v dátach organizácie. Vždy obsahujú rozdelenie na základe oprávnení pre všetky úrovne organizácie, chránené úložiská údajov s nastaveniami systému AIP/DLP, pracovné postupy a všeobecné rozšírenia aplikácií v Power Apps.  

Všetky časti sú prepojené so systémom Identity (predtým Azure AD), ktorý umožňuje rýchlu a efektívnu správu celého intranetu.

Firemný intranet zvyčajne obsahuje aplikácie, ako sú rezervácie vozidiel, rezervácie miestností a systém žiadaniek podľa potrieb spoločnosti. Celkové rozdelenie je podriadené organizačnému rozdeleniu celej spoločnosti vrátane delegovania rôznych typov oprávnení na dosiahnutie vysokej efektívnosti práce s cloudovým prostredím. 

Okrem spoločného informačného kanála pre celú organizáciu zvyčajne obsahuje oddelené pracovné priestory pre jednotlivé organizačné jednotky vrátane prepojenia na prostredie MS Teams. 

Bežné je aj prepojenie systému s externými systémami. 

Licencovanie je podriadené potrebám spoločnosti tak, aby pokrylo požiadavky na prácu s intranetom a umožnilo správne vynakladanie prostriedkov vo vzťahu k potrebám jednotlivých používateľov.

ZZákladom intranetového portálu pre mestá a obce sú informácie a dostupnosť základných zdrojov pre prácu úradníkov. Tomu je podriadený celý systém, a to jednak rozdelením úložísk podľa jednotlivých oddelení, jednak spoločnou časťou so všeobecnými údajmi pre celú organizáciu.  

Neoddeliteľnou súčasťou systému je komplexný systém portálu úradníka, ktorý okrem iného obsahuje aplikácie pre žiadosti a rezervácie so schvaľovacou maticou podľa štandardov používaných vo verejnej správe. 

Systém je zabezpečený podľa európskych noriem a umožňuje úplnú kontrolu všetkých častí systému. 

Podobné licencie sa bežne používajú, pričom rozdiel súvisí s potrebou inštalácie balíka Office a potrebou vyššieho zabezpečenia údajov pre riadenie organizácie.
 

Okrem bežných častí intranetu, ktoré sú opísané vyššie, je celý intranet podriadený potrebám dostupnosti informácií pre vzdelávanie. Intranet sa bežne používa pre pedagogických pracovníkov, ako aj pre žiakov a študentov. 

Bežnou praxou je systém úložísk podľa predmetov a tried, aby sa tieto informácie mohli využívať počas celej dochádzky a aby bolo vzdelávanie v rámci jednotlivých predmetov dostupné len zmenou používateľov (žiakov) v príslušnej skupine. Tu sa často využíva aj možnosť MS Teams a všetky učebné zdroje sú prístupné prostredníctvom tímov. 

Licencie pre vzdelávacie organizácie sa poskytujú prostredníctvom špeciálnych licencií pre vzdelávacie organizácie a umožňujú efektívne využívať štýl dištančného vzdelávania vrátane online úloh, testov a klasifikácie.