Naše aplikace pro efektivní procesy

Řešení životního cyklu dokumentů je ihned dostupné v několika variantách a primárně jsou to:

• řízení smluv,
• řízení předpisů a jejich vydávání,
• univerzální připomínkové řízení k dokumentu.

V aplikaci celý proces zachycuje tvorbu (návrh), připomínkování, schvalování, publikaci a další možné scénáře práce a úpravy dokumentů a metadat k nim. Na celý proces může navazovat potvrzení seznámení se s konkrétním dokumentem.  

Jedná se o jednouché formuláře v aplikaci Power App, kde je možné žádanky využít i z mobilních zařízení. Konkrétně je to např. žádost o dovolenou, změny platu a odměny, IT poždavky, či požadavky na správu budov.  

Funguje zde systém řešitelů, nadřízenosti a podřízenosti v rámci organizační struktury, jedno i vícestupňové schvalování, zástupy v době nepřítomnosti aj.  

Rezervační systém v aplikaci slouží k pokročilejším rezervacím než jsou např. v MS Exchange zdrojích a je potřeba zapojit více podmínek rezervací, schvalovací proces či přesun informací do dalších kalendářů atp. 
Využívané jsou: 

• rezervace zasedacích místností, včetně vybavení a obsluhy,
• rezervace vozidel,
• rezervace projektorů a jiných pomůcek.

Součástí všech je možnost zpětného zápisu do kalendáře aplikace či kalendáře na MS Exchange Online. 

Zadávání úkolů pro činnosti terénních zaměstnanců přes aplikaci jsou náhradou za ručně psané zadávání práce. Zaměstnanec data zadává přímo do aplikace, kde má připravená pole k vyplnění a co nejjednodušší systém zadávání dat. Vyhodnocení dat pak probíhá online. Zaměstnanec může také dostávat úkoly od kolegů do mobilu a jen je přebírat a potvrzovat splnění. 

Výkaz může zaznamenávat čas na vykonané práci, místo vykonané práce a také časové úseky. Lze využít k výjezdům pracovníka, nebo jen k digitalizované formě docházky a výkazu na projektu.

Je zde možné zakomponovat funkcionality omezení práce od do, dle pracovní doby a související data, která pomáhají při zadávaní měsíční rozvahy hodin, jako je počet najetých kilometrů soukromým autem, mimořádná činnost mimo běžnou pracovní dobu, a i práce na projektu. 

Cestovní příkazy a výkazy a vyúčtování cest je jednou z běžných agend. Forma může být od jednoduchého ofocení dokladu, zapsání události, až po komplexnější systém, který obsahuje všechny možné náležitosti. Jednodušší varianta se využívá k evidenci např. dokladů z cest, pracovních nákupů, počet najetých kilometrů, cíl cesty atp.  
Při variantě cestovního příkazu / dokladu se vyplňuje vše potřebné ke správnému zaevidování a vyúčtování služební cesty. Celý proces se dále doplňuje do kalendáře a další funkce platformy M365.