Naše aplikácie v Power Apps

Riešenie pre životný cyklus dokumentov je k dispozícii hneď v niekoľkých variantoch, z ktorých hlavné sú:

• riadenie zmlúv
• riadenie predpisov a ich vydávanie
• univerzálne pripomienkové konanie k dokumentom

Aplikácia zachytáva celý proces tvorby (návrhu), pripomienkovania, schvaľovania, zverejňovania a ďalšie možné scenáre práce a úpravy dokumentov a ich metadát. Po celom procese môže nasledovať potvrdenie o oboznámení sa s konkrétnym dokumentom.

Ide o jednoduché formuláre v aplikácii Power App, v ktorej možno aplikácie používať aj z mobilných zariadení. Konkrétne ide o žiadosti o dovolenku, zmeny platov a prémií, žiadosti o IT a žiadosti o správu budov.  

K dispozícii je systém riešiteľov, nadriadených a podriadených v rámci organizačnej štruktúry, jedno a viacúrovňové schvaľovanie, zastupovanie v čase neprítomnosti atď.

Rezervačný systém v aplikácii sa používa na pokročilejšie rezervácie ako napr. v zdrojoch MS Exchange a je potrebné zapojiť viac podmienok rezervácie, schvaľovací proces alebo presun informácií do iných kalendárov atď. 
Využívané sú napr:

• rezervácie zasadacích miestností vrátane vybavenia a personálu
• rezervácie vozidiel
• rezervácie projektorov a iných pomôcok

Všetky obsahujú možnosť spätného zápisu do kalendára aplikácie alebo kalendára v MS Exchange Online.

Zadávanie úloh pre činnosti pracovníkov v teréne prostredníctvom aplikácie je náhradou za ručne písané pracovné úlohy. Zamestnanec zadáva dáta priamo do aplikácie, ktorá má pripravené polia na vyplnenie a čo najjednoduchší systém zadávania údajov. Vyhodnotenie dát sa potom vykonáva online. Zamestnanec môže dostávať úlohy od kolegov aj do mobilného telefónu a len ich prijímať a potvrdzovať ich splnenie.

Výkaz môže zaznamenávať čas na pracovisku, miesto pracoviska a tiež časové obdobia. Môže sa používať na výjazdy pracovníkov alebo len na digitalizovanú formu dochádzky a hlásenia o projekte.

Je možné zapracovať funkciu obmedzenia práce od-do, podľa pracovnej doby a súvisiace dáta, ktoré pomáhajú pri zadávaní mesačných výkazov pracovného času, ako sú kilometre súkromným autom, mimoriadna činnosť mimo bežného pracovného času, a dokonca aj práca na projekte.

Jednou z bežných agend sú cestovné príkazy a výkazy a vyúčtovania cestovných náhrad. Forma môže byť rôzna, od jednoduchého z odfotenia dokladu, zapísania udalosti, až po zložitejší systém, ktorý obsahuje všetky možné údaje. Jednoduchšia verzia sa používa napríklad na evidenciu cestovných dokladov, služobných nákupov, kilometrov, cieľa cesty atď.  
Vo variante cestovný príkaz/potvrdenie je vyplnené všetko, čo je potrebné na správnu evidenciu a vyúčtovanie služobnej cesty.  Celý proces je ďalej doplnený o kalendár a ďalšie funkcie platformy M365.