Správa dokumentů a projektové řízení

SharePoint Online nabízí řadu vestavěných funkcí, které pomáhají organizovat a ukládat dokumenty. Od specializovaných webů po volně strukturované knihovny dokumentů pro rychlé vytváření dokumentů a spolupráci nad nimi. V rámci knihovny můžete dále organizovat obsah do složek a podsložek, které lze samozřejmě i nadále nějakým způsobem řídit v rámci struktury oprávnění. 

Přidanou hodnotou tohoto řešení je automatizace procesů, snadné dohledání informací o ověřování a tvorbě dokumentu na časové ose, přehlednější systém připomínkování dokumentů, dohledání jejich autorů a v konečném důsledku jejich publikace.

Hlavní funkce řešení: 

• Správa a evidence dokumentů organizace včetně metadat
• Spolupráce uživatelů nad dokumenty
• Podpora pro procesy návrhu, připomínkování, schvalování a publikace dokumentů
• Možnost notifikací o jednotlivých fázích životního cyklu 
• Řízení oprávnění prostředím Microsoft Office 365 (skupiny, funkce atp.)

Pro řešení projektového řízení nabízíme tyto varianty:

• Planner – Aplikace Planner je nativní v MS Teams a je dostupná pro všechny uživatele. Je to nástroj, který umožňuje vytvářet, přiřazovat a spravovat úkoly pro sebe a svůj tým. Aplikace je použitelná pro jednoduché projektové řízení a její fungování je závislé čistě na Microsoftu, nedá se customizovat. Mezi její funkce patří: 
  • Vytváření plánů pro různé projekty nebo témata 
  • Přidávání úkolů do plánů a nastavování termínů, priorit, štítků a kontrolních seznamů 
  • Přiřazování úkolů členům týmu a sledování jejich pokroku 
  • Spolupráce na úkolech pomocí komentářů, příloh a chatu 
  • Zobrazování grafů a nástěnek pro vizualizaci stavu plánu 
• MS Project – Velice silný nástroj, který dokáže vyhovět i nejnáročnějším požadavkům na komplexní projektové řízení. Jeho efektivní používání vyžaduje hlubší znalosti a zkušenosti. Vyžaduje samostatnou licenci za uživatele. MS Project umožňuje: 
  • Vytvářet plány projektu s definovanými cíli, úkoly, zdroji, termíny a rozpočty
  • Přiřazovat úkoly členům týmu a spravovat jejich zdroje 
  • Sledovat průběh a výkonnost projektu pomocí nástrojů pro reportování a analýzu 
  • Spolupracovat se svým týmem a sdílet informace o projektu pomocí integrace s dalšími aplikacemi Microsoftu, jako jsou Teams, Power BI, SharePoint nebo Outlook
• Projektové řízení na míru – Máme zkušenosti s implementací custom aplikací pro projektové řízení a plánování postavených na Microsoft Power Platform. Je to ideální řešení pro organizace, kterým nevyhovuje Planner, ale nemohou nebo nechtějí pořizovat licence na MS Project. Připravíme aplikaci podporující vybrané funkce obou předchozích řešení a upravíme je tak, aby vyhovovaly konkrétním potřebám zákazníka.