Správa dokumentov a riadenie projektov

SharePoint Online ponúka celý rad zabudovaných funkcií na organizáciu a ukladanie dokumentov, od špecializovaných webov až po voľne štruktúrované knižnice dokumentov na rýchle vytváranie dokumentov a ich spoluprácu. V rámci knižnice môžete obsah ďalej organizovať do priečinkov a podpriečinkov, ktoré samozrejme môžete ešte určitým spôsobom riadiť v rámci štruktúry oprávnení. 

Pridanou hodnotou tohto riešenia je automatizácia procesov, jednoduchá dohľadateľnosť informácií o overovaní a tvorbe dokumentov na časovej osi, prehľadnejší systém komentovania dokumentov, sledovanie ich autorov a nakoniec aj ich publikovanie.

Hlavné funkcie riešenia: 

• Správa a evidencia dokumentov organizácie vrátane metadát
• Spolupráca používateľov nad dokumentmi
• Podpora procesov tvorby, pripomienkovania, schvaľovania a zverejňovania dokumentov
• Možnosť notifikácií pre každú fázu životného cyklu 
• Riadenie oprávnení prostredníctvom prostredia Microsoft Office 365 (skupiny, funkcie atď.)

Pre riešenia projektového riadenia ponúkame tieto varianty:

• Planner - aplikácia Planner je súčasťou MS Teams a je k dispozícii pre všetkých používateľov. Je to nástroj, ktorý umožňuje vytvárať, prideľovať a spravovať úlohy pre seba a svoj tím. Aplikácia je použiteľná na jednoduché riadenie projektov a jej fungovanie závisí výlučne od spoločnosti Microsoft, nie je možné ju prispôsobiť. 0Medzi jej funkcie patria:
  • Vytváranie plánov pre rôzne projekty alebo témy. 
  • Pridávanie úloh do plánov a nastavovanie termínov, priorít, značiek a kontrolných zoznamov. 
  • Prideľovanie úloh členom tímu a sledovanie ich postupu 
  • Spolupráca na úlohách pomocou komentárov, príloh a chatu 
  • Zobrazovanie grafov a ovládacích panelov na vizualizáciu stavu plánu

• MS Project - Veľmi silný nástroj, ktorý dokáže splniť aj tie najnáročnejšie požiadavky na komplexné riadenie projektového riadenia. Jeho efektívne používanie si vyžaduje hlboké znalosti a skúsenosti. Vyžaduje samostatnú licenciu pre každého používateľa. MS Project umožňuje: 
  • Vytvárať plány projektu s definovanými cieľmi, úlohami, zdrojmi, termínmi a rozpočtami
  • Prideľovať úlohy členom tímu a spravovať ich zdroje
  • Sledovať priebeh a výkonnosť projektu pomocou nástrojov na podávanie správ a analýzu
  • Spolupracovať so svojím tímom a zdieľať informácie o projekte prostredníctvom integrácie s inými aplikáciami Microsoft, ako sú napríklad Teams, Power BI, SharePoint alebo Outlook

 

• Projektové riadenie na mieru - Máme skúsenosti s implementáciou vlastných aplikácií na riadenie a plánovanie projektov postavených na platforme Microsoft Power Platform. Je to ideálne riešenie pre organizácie, ktorým nevyhovuje program Planner, ale nemôžu alebo nechcú zakúpiť licencie MS Project. Pripravíme aplikáciu podporujúcu vybrané funkcie oboch predchádzajúcich riešení a prispôsobíme ich špecifickým potrebám zákazníka.