Microsoft Dynamics 365 Finance

Microsoft Dynamics 365 Finance poskytuje jednotný pohľad na finančné operácie. Vďaka zabudovanej prediktívnej analytike pomáha zabezpečiť lepšiu finančnú kontrolu nad obchodnými operáciami, zlepšiť cash flow, urýchliť obrat a dosiahnuť súlad s podnikovými predpismi. Umožňuje lepšie predvídať obchodné potreby, zlepšiť presnosť prognóz a riadiť celopodnikovú stratégiu.

Od účtovnej osnovy cez dane až po rozpočty
Finančná oblasť zahŕňa množstvo modulov, ako sú hlavná kniha, záväzky, pohľadávky, hotovosť a banka, účtovanie nákladov, dane, rozpočty a ďalšie.

Majetok možno sledovať z rôznych hľadísk - účtovného, daňového alebo podľa medzinárodných účtovných štandardov. K dispozícii sú aj pokročilé funkcie na vytváranie a dodržiavanie rozpočtov a schvaľovacie procesy možno nastaviť a riadiť prostredníctvom workflow. Modul Dane umožňuje štandardne vytvárať elektronické podania na úrady vrátane kontrolných výkazov, súhrnných výkazov alebo Intrastatu. Dôležitou funkciou systému sú finančné dimenzie, ktoré poskytujú možnosti hlbšej analýzy finančných transakcií bez potreby vytvárania zložitej účtovnej osnovy.

Pokročilý reporting
Reporty a analýzy, agregované údaje, predvolené reporty Power BI, vlastné ukazovatele, grafy, vývojové diagramy a prepojenie s ostatnými modulmi - to sú len niektoré z možností, ktoré Microsoft Dynamics 365 Finance ponúka vďaka prepojeniu s ostatnými nástrojmi z rodiny Microsoft. Okrem dnes už štandardného využívania riešení business intelligence otvára Power BI nový rozmer prognózovania a plánovania, ktorý využíva prvky umelej inteligencie a strojového učenia.

Optimalizácia konsolidácie spoločnosti
Microsoft Dynamics 365 Finance rieši problém konsolidácie spoločností niekoľkými spôsobmi. V prvom rade je možné využiť funkciu Online konsolidácia vrátane procesu eliminácie vzájomných vzťahov. Okrem toho sú k dispozícii aj pokročilé funkcie výkazníctva. V neposlednom rade je možné údaje pre konsolidáciu importovať/exportovať. Okrem toho je možné všetky tri možnosti kombinovať. Microsoft Dynamics 365 Finance tak poskytuje flexibilné riešenie, ktoré reaguje na štruktúru a potreby spoločností.

Microsoft Dynamics Office Add-in
Doplnok balíka Microsoft Office je výkonný nástroj, ktorý uľahčuje spracovanie veľkého množstva údajov v prostredí, ktoré poznajú takmer všetci vaši zamestnanci. Napríklad v programe Excel tento doplnok umožňuje používateľom čítať, analyzovať a upravovať údaje z Microsoft Dynamics 365 Finance a publikovať upravené údaje späť do systému.

Duálna mena
Microsoft Dynamics 365 Finance štandardne podporuje používanie viacerých mien. Koncept duálnej meny však ide ešte ďalej, na úroveň sekundárnej účtovnej meny. Pri účtovaní transakcií v hlavnej knihe, v pomocných knihách alebo v module majetku sa automaticky vytvárajú záznamy aj v duálnej mene, čím sa eliminuje potreba konverzií a časových deformácií. De facto existuje kompletné paralelné účtovníctvo v inej mene. V praxi to napríklad znamená, že finančný riaditeľ má vždy k dispozícii aktuálne porovnanie výkonov všetkých dcérskych spoločností bez potreby akéhokoľvek zásahu a prepočtu.

Dynamics 365 Finance poskytuje silnou platformu, která vám pomůže s realizací projektů jako komplexních činností, které jsou vykonávány za účelem poskytování služeb, k produkci produktu nebo k dosažení časově a zdrojově náročných úkolů.  Podporuje širokou škálu funkcí a umožňuje řízení projektů a jejich účetnictví v mnoha odvětvích.

Hierarchia projektov
Dynamics 365 Finance umožňuje riadenie projektov pomocou stromu projektov, ktorý poskytuje projektovému manažérovi prehľad o všetkých čiastkových projektoch. Každý podprojekt môže mať rôzne charakteristiky a je štruktúrovaný do úloh, ktoré možno naplánovať pre rôzne projektové zdroje. Ganttov diagram poskytne prehľad o kapacitnom zaťažení vrátane prehľadu o postupnosti činností v rámci projektu s možnosťou interaktívneho preplánovania.

Nezávislosť od odvetvia
Dynamics 365 Finance podporuje rôzne typy projektov v rôznych odvetviach. V call centre dokáže spravovať tikety a činnosti potrebné na vyriešenie hovorov. Konzultačné spoločnosti ho využívajú pre svoje operácie a projekty. V marketingu spravuje kampane ako súbory činností, ktoré je potrebné vykonať. Vo výrobe projektov riadi výrobné objednávky a činnosti, ktoré vedú k dodaniu finálnych výrobkov. Vo všetkých týchto príkladoch Microsoft Dynamics 365 pomáha pri plánovaní, realizácii a analýze projektov.

Plán versus skutočnosť
Dynamics 365 Finance umožňuje rýchlo nastaviť rozpočet projektu podľa typu transakcie, kategórie alebo činnosti. Rozpočet podlieha verziám a jeho schvaľovanie možno riadiť pomocou pracovného toku. Ľahko definovateľná štruktúra postupnosti nadradených a podradených činností pre daný projekt poskytuje obraz o rozdiele medzi plánom a skutočnosťou v skutočne vzniknutých nákladoch a hodinách. Ukončením úlohy sa zablokuje ďalší nárast nákladov na danú projektovú úlohu.

Časové rozvrhy
Dynamics 365 Finance umožňuje zamestnancom jednoducho zaznamenávať svoj čas na pracovisku aj na diaľku prostredníctvom mobilných zariadení do časových výkazov. Aktuálny prehľad o hodinách zamestnancov strávených na projekte pomáha riadiť každodenné administratívne finančné úlohy a riešiť nepredvídané oneskorenia tým, že umožňuje odhadnúť a zaznamenať percento dokončenia činností.

Finančné opatrenia pre projekty
V závislosti od potrieb spoločnosti pomáha Dynamics 365 Finance nastaviť náklady a hodinové sadzby predaja rôznymi spôsobmi a s rôznymi obmedzeniami. Vytvára väzbu na konkrétny projekt, časové obdobie alebo konkrétneho zamestnanca. Systém zabezpečí, aby sa automaticky spustili správne náklady a dohodnutá predajná sadzba pre neskoršiu fakturáciu zákazníkovi a vyhodnotenie konkrétneho projektu.

Microsoft Dynamics 365 Finance možno používať samostatne na riadenie financií alebo veľmi elegantne kombinovať s ďalšími nástrojmi z rodiny Microsoft Dynamics 365, ako sú Customer Insight, Supply Chain Management a ďalšie. Z ich natívnej integrácie možno využiť ďalšie pokročilé funkcie, ako je napríklad automatické párovanie a kontrola faktúr s objednávkami a dodacími listami. Tento prístup zároveň umožňuje zostaviť portfólio nástrojov ERP flexibilne a presne na mieru vašej spoločnosti.
Môžete ho rozšíriť napríklad o našu aplikáciu na automatizáciu fakturácie Active Invoice reader.