Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central je moderný informačný systém pre malé a stredné podniky, ktoré hľadajú jednoduché a ľahko prispôsobiteľné riešenie s komplexným pokrytím svojich potrieb a intuitívnym používateľským prostredím. Ponúka vyššiu produktivitu a konkurencieschopnosť, šetrí počiatočné investície a znižuje obavy o prevádzku a bezpečnosť.

Financie a účtovníctvo
Riadenie financií a účtovníctva tvorí základ podnikového riešenia pre riadenie podnikovej ekonomiky. Umožňuje efektívne spravovať hlavnú knihu, DPH, banky, pokladnicu, záväzky, pohľadávky, zásoby a majetok. Zahŕňa aj finančné rozpočty a plánovanie peňažných tokov vrátane výstupov a analýz.

Proces nákupu
Modul podporuje celý nákupný proces, počnúc správou tovarových kariet, dodávateľov, plánovaním dodávok, procesom objednávania, príjmom tovaru a služieb, likvidáciou faktúr až po návrh platieb dodávateľom.

Skladové procesy
Základom je evidencia tovaru a jeho parametrov. Podporované sú všetky skladové operácie a k dispozícii je automatizované plánovanie na základe parametrov tovaru a spôsobov doplňovania.

Predaj a marketing
Slúži na správu vzťahov so zákazníkmi, zaznamenávanie kontaktov, všetkých interakcií s nimi a realizáciu marketingových kampaní. Riadi celý obchodný proces od príležitosti, vytvorenia ponuky, schválenia objednávky až po fakturáciu.

Riadenie a plánovanie výroby
Systém umožňuje koordináciu celého výrobného procesu od návrhu výrobku, plánovania výrobnej zákazky, cez realizáciu výrobného procesu, spotrebu materiálu až po nakládku hotového výrobku.

Projekty a zdroje
Táto funkcia podporuje kompletné riadenie projektov a zdrojov a plánovanie, rozpočtovanie, monitorovanie a fakturáciu zákazníkovi.

Servisné zákazky
Systém umožňuje registráciu servisných položiek, servisných zmlúv a plánovanie servisných objednávok. Je možné sledovať spotrebu práce a materiálu a po dokončení servisných prác vystavovať faktúry.

Ľudské zdroje
Umožňuje zaznamenávať základné informácie o zamestnancoch, ako sú pracovné zmluvy, kvalifikácia, kontakty a absencie.

Automatické spracovanie príloh z e-mailov do systému ERP
Už žiadne prepisovanie súborov Excel z príloh e-mailov do ERP. Funkcia dokáže automaticky rozpoznať priloženú prílohu z e-mailu podľa nastavených pravidiel a previesť ju do záznamu ERP Business Central.
Zákaznícke centrum sa plne venuje klientom a objednávky sa automaticky prenášajú z e-mailov do ERP na následné spracovanie. Prepojením s pracovným tokom pomáha zabezpečiť plynulý proces spracovania objednávok alebo iných dokumentov bez manuálnych zásahov.

Funkciu možno nastaviť pre preddefinované formáty súborov .xls alebo .csv a zbaviť sa tak kontroly e-mailov, sťahovania príloh a ich manuálneho spracovania v systéme ERP.

Jednoduché zadávanie adresy pomocou našepkávača
Ide o dodatočnú funkciu na uľahčenie procesu vybavovania objednávok a nákupných objednávok. Táto funkcia zabezpečuje pohodlné vloženie poštovej alebo fakturačnej adresy kdekoľvek v systéme, kde je potrebné tieto informácie vyplniť. Našepkávač možno nastaviť na polia Ulica, PSČ a Mesto. Funkcia našepkávača adries je navrhnutá tak, aby zabránila chybám vo vyplňovaných údajoch adries, čím sa skráti čas potrebný na kontrolu adries a prípadné reklamácie u odosielateľov a klientov.

Automatické odosielanie e-mailov z ERP
Ušetrite čas pri komunikácii a efektívne informujte zákazníkov alebo zodpovedné osoby o objednávkach a iných stavoch v systéme. Vďaka nášmu riešeniu môžete automaticky odosielať štruktúrované e-maily o týchto stavoch podľa vopred definovaných a nastavených stavov v systéme, a to aj mimo procesov riadených pracovnými postupmi.
Funkcia má praktické využitie napríklad pri automatickom hlásení stavu objednávky zákazníkovi. Po prijatí objednávky do ERP systém automaticky odošle e-mail "Vaša objednávka bola spracovaná" s presným zoznamom položiek alebo číslom objednávky na e-mail zákazníka. Alebo systém pošle e-mail obchodníkovi, ak objednávka nebola spracovaná správne a je potrebná manuálna úprava.
Definujte presný obsah e-mailu s vygenerovaným podpisom a zvýšte informovanosť so zníženou prácnosťou.

Priamy prístup z ERP do SQL na zrýchlenie reportov
Zrýchlenie procesu získavania aktuálnych informácií zo systému do reportov. Priame prepojenie ERP s SQL zrýchľuje zobrazenie vopred vybraných zostáv z minút na sekundy. Komplexné reporty sa tak dajú zobraziť bez zdržania a dlhého čakania a majú okamžitý prehľad. Napríklad prehľad o pohľadávkach, stave zásob alebo otvorených objednávkach získate okamžite po spustení systému.

Prepojenie DMS ELO alebo SharePoint s ERP
Efektívna správa dokumentov a súborov v rámci pracovných postupov prepojením ERP Business Central a ELO alebo SharePoint. Vytvárajte, schvaľujte a zdieľajte aktuálne verzie dokumentov v rámci celého podniku v oboch systémoch. Jednoducho vytvorte dokument v rámci systému DMS, ten sa potom prepojí s ERP, kde ho potrebujete, s automaticky vyplnenými údajmi podľa schvaľovacieho procesu. Dokumenty možno upravovať alebo pridávať v oboch systémoch. Eliminujte duplicitné záznamy, ktoré sa týkajú cestovných náhrad, prevodu majetku, prijatých faktúr alebo záznamov o zmluvách.

Priame prepojenie platobných terminálov s ERP
Vždy správna suma pri platbe kartou a okamžitý prehľad o platbe objednávky. Vďaka priamemu prepojeniu platobných terminálov v predajniach ERP okamžite odošle požadovanú sumu na platbu do terminálu, ktorý po úspešnej platbe odpovie a doplní informácie o platbe. Funkcia znižuje riziko nesprávne zadaných súm pre terminály, urýchľuje proces platby a poskytuje okamžitý prehľad o všetkých platbách kreditnou kartou. Následné spracovanie bankových výpisov vrátane údajov o platbe kartou je výrazne jednoduchšie a znižuje chybovosť používateľov pri párovaní položiek bankových výpisov.

Ďalšie rozšírenie:

• evidencia pošty a dátovej schránky,
• elektronická fakturácia,
• insolvenčný register,
• publikovanie dokumentov,
• workflow,
• čiarové kódy,
• slovenská legislatíva a mnoho dalších.

Informácie sú dostupné kedykoľvek a kdekoľvek. Prevádzka informačného systému je možná v cloude (SaaS) alebo v prostredí vlastných serverov (on-premises). On-line prevádzka prináša hlavnú výhodu nižších počiatočných obstarávacích nákladov, primeraného zabezpečenia a jednoduchšej aktualizácie systému. Používatelia sa môžu pripojiť z počítača, smartfónu alebo tabletu so systémom Google Android alebo Apple iOS.

Microsoft Power Platform poskytuje množstvo nástrojov na spracovanie a využívanie údajov Dynamics 365 Business Central. PowerBI sa používa na jednoduché zobrazenie a analýzu údajov. Power Apps prináša možnosť pracovať s podnikovými údajmi prostredníctvom vlastných mobilných alebo webových aplikácií a Microsoft Power Automate pomáha automatizovať pracovné postupy, napríklad schvaľovanie, upozornenia a zber údajov.

Sú najlepší s produktmi Office 365 a Dynamics 365.

Systém je úzko integrovaný s aplikáciami balíka Office. Klient Outlook umožňuje používateľovi spracovávať svoju pracovnú agendu priamo v poštovom klientovi bez nutnosti prepínať sa do prostredia informačného systému. Integrácia s Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement rieši zdieľanie informácií o zákazníkoch a poskytovanie adekvátnej zákazníckej podpory.

Umelá inteligencia využíva historické údaje na vytváranie prognóz predaja, úrovne zásob alebo platobného správania zákazníkov. IoT prepája Microsoft Dynamics 365 Business Central so zariadeniami IoT na zber a vyhodnocovanie dôležitých údajov.