Active Recepcia

Recepčná časť aplikácie funguje na princípe podateľne v počítači alebo tablete. Prichádzajúca pošta sa v aplikácii eviduje s informáciami o tom, komu je adresovaná, kto ju odoslal alebo či ju treba prijať proti podpisu. Prijímateľ pošle príjemcovi notifikačnú správu s výzvou, aby si ju vyzdvihol. Príjemca je okamžite informovaný o novej pošte prostredníctvom oznámenia z mobilnej aplikácie, prostredníctvom ktorej môže recepčný odpovedať alebo priamo potvrdiť prijatie, ak je priložený sken zásielky. Takto sa príjemca a recepčný môžu dohodnúť na jej preposlaní, položení na stôl alebo vrátení odosielateľovi, ak ide o nevyžiadanú poštu.

V prípade distribúcie správ z dátovej schránky sa pošta vkladá ako príloha a aplikácia prirodzene rešpektuje nastavenia oprávnení jednotlivých zamestnancov, ktorí si môžu tieto správy prezerať.

Rovnako jasná je aj agenda pošty, ktorú chcú zamestnanci posielať cez recepciu. Pracovník recepcie zaeviduje požiadavku na odoslanie a zamestnanec je následne informovaný o stave svojej požiadavky.

Komunikácia a všetky informácie sa uchovávajú na konkrétnej zásielke, vďaka čomu sa agenda ľahko odovzdáva medzi recepčnými a nič sa nestratí. Aplikácia poskytuje recepčným užitočného pomocníka pri každodennej správe evidencie a distribúcie pošty, znižuje administratívnu záťaž spojenú s informovaním adresátov a v neposlednom rade prispieva k eliminácii zbytočného preposielania po pobočkách spoločnosti.

Prečo je táto a ďalšie aplikácie na platforme Microsoft PowerApps taká skvelá?

• Vychádzajú zo skutočných potrieb spoločností pre danú oblasť a proces.
• Prinášajú možnosť jednoduchého rozšírenia, a preto budú rásť spolu s vaším podnikaním.
• Je ľahké ich prispôsobiť a škálovať tak, aby presne zodpovedali požiadavkám a aktuálnej situácii.
• Ich nasadenie do reálneho používania vo firme nie je proces na mesiace, ale na dni.
• Sú zabezpečené platformou Microsoft Power Apps.