Workflow

Trápia vás otázky typu, kde je zmluva alebo koľko faktúr bude? Alebo je faktúra už schválená na úhradu a nie sme nad rámec rozpočtu? Urobte to jednoducho. V spojení so systémom Dynamics 365 zvládnite všetko automatizovane, inteligentne a hlavne bezpečne. Poskytnite svojim zamestnancom aplikáciu, ktorá uľahčí celý proces schvaľovania. A to všetko s automatickým porovnávaním rozpočtu, aby bolo všetko adresné a pod kontrolou.

Ľahko zistíte, ktoré faktúry patria k jednotlivým zmluvám a objednávkam. Nikdy nestratíte dokumenty a prístup k nim budú mať len osoby s oprávnením.

Jediným kliknutím získate prehľad o aktuálnom čerpaní rozpočtu a jeho výhľade na základe plánovaných zákaziek vyplývajúcich zo zmlúv pre konkrétne oddelenie alebo celú spoločnosť.

Každá zmena stavu dokumentov je okamžite oznámená zodpovednému zamestnancovi, takže nikdy nedôjde k oneskoreniu schválenia z dôvodu nesprávnej komunikácie. Samotné schválenie alebo vrátenie dokumentu môže používateľ vykonať priamo z mobilného telefónu kedykoľvek a odkiaľkoľvek.

Aplikáciu možno prepojiť s modernými systémami ERP v oblasti zoznamov dodávateľov, rozpočtov, objednávok, zmlúv a faktúr a procesy možno ešte viac automatizovať.
Systém však môže plne fungovať aj bez tohto prepojenia, stačí do aplikácie importovať rozpočet a stále budete mať kontrolu nad výdavkami.

Schvaľovací proces a pracovný postup v aplikácii je možné rýchlo prispôsobiť tak, aby vyhovoval spoločnosti, s možnosťou úpravy číselníkov, dodávateľov, schvaľovateľov a ďalších parametrov. Toto je možné vykonať pre viacero spoločností v rámci skupiny. Vďaka možnostiam prispôsobenia nie sú prekážkou ani špecifické schvaľovacie procesy.

Prečo je táto aplikácia a naše ďalšie aplikácie na platforme Microsoft PowerApps také skvelé?

• Vychádzajú zo skutočných potrieb spoločností pre danú oblasť a proces.
• Prinášajú možnosť jednoduchého rozšírenia, a preto budú rásť spolu s vaším podnikaním.
• Je ľahké ich prispôsobiť a škálovať tak, aby presne zodpovedali požiadavkám a aktuálnej situácii.
• Ich nasadenie do reálneho používania vo firme nie je proces na mesiace, ale na dni.
• Sú zabezpečené platformou Microsoft Power Apps.