Workflow

Potřebujete chytré řešení pro rychlé a adresné schvalování objednávek, smluv, faktur či jiných firemních dokladů? A to včetně napojení na rozpočty oddělení, týmů nebo projektů včetně kontroly čerpání? Naše řešení vám pomůže.

Kontaktujte nás

Co děláme Podnikové aplikace Chytrá řešení pro podnikové procesy

Evidence všech dokumentů na jednom místě

Trápí vás otázky typu, kde je ta smlouva, či kolik faktur k ní ještě bude? Nebo je ta faktura již schválená pro platbu a nepřečerpali jsme rozpočet? Zjednodušte si to. Řešte vše automatizovaně, inteligentně a hlavně bezpečně v propojení s informačním systémem Dynamics 365. Poskytněte vašim zaměstnancům aplikaci pro usnadnění celého schvalovacího procesu. A to vše s automatickým párováním na rozpočet, díky čemuž bude vše adresné a pod kontrolou.

Snadno tak zjistíte, které faktury patří ke kterým smlouvám a objednávkám. Nikdy se vám dokumenty neztratí a přístup k nim budou mít pouze ti, kteří mají oprávnění.

Přínosy

Standardizace procesu schvalování smluv, objednávek a faktur
Standardizace a sjednocení procesu evidence dokumentů
Přehledná komunikace nad schvalováním
Hlídání čerpání budgetu v jednotlivých kategoriích
Snadná a rychlá implementace
Možnost úpravy a rozšíření dle potřeb zákazníka
Online systém dostupný odkudkoliv z jakéhokoliv zařízení

Rozpočet pod kontrolou

Na jedno kliknutí získáte přehled o aktuálním čerpání rozpočtu a o jeho výhledu na základě plánovaných objednávek, plynoucích ze smluv pro konkrétní oddělení nebo celou společnost.

Snadné schvalování

O každé změně stavu nad dokumenty je odpovědný zaměstnanec okamžitě informován notifikací, a tak nikdy nedojde k prodlevám ve schválení kvůli špatné informovanosti. Samotné schválení nebo vrácení dokumentu může provést uživatel přímo z mobilu kdykoliv a odkudkoliv.

Aplikaci je možné napojit na moderní ERP systémy v oblasti seznamu dodavatelů, rozpočtů, objednávek, smluv a faktur a procesy ještě více automatizovat.
Systém může ale fungovat plnohodnotně i bez tohoto napojení, rozpočet jednoduše importujete do aplikace a čerpání budete mít i tak pod dohledem.

Proces a průběh schvalování v aplikaci je možné rychle upravit tak, aby vyhovoval dané společnosti, s možností úprav číselníků, dodavatelů, schvalovatelů a dalších parametrů. A to i pro více společností v rámci skupiny. Díky možnostem nastavení nejsou ani specifické schvalovací procesy žádnou překážkou.

Geniální podniková řešení

Proč je toto, ale i další naše aplikace na platformě Microsoft PowerApps tak geniální?

Jsou vytvořeny na základě reálných potřeb společností pro danou oblast a proces.
Přináší možnost snadného rozšíření, a tedy budou růst spolu s vaším podnikáním.
Je snadné je upravit a škálovat tak, aby odpovídaly přesným požadavkům a aktuální situaci.
Jejich nasazení do reálného využívání ve firmě není proces několika měsíců, ale dní.
Jsou zabezpečené díky platformě Microsoft Power Apps.

Sdílejte

Tisk do PDF