Adopčná kampaň Microsoft 365

Hľadáte spôsob, ako zlepšiť internú komunikáciu a spoluprácu vo vašej spoločnosti? Ako naučiť zamestnancov používať jednotlivé aplikácie a znížiť počet zbytočných e-mailov?
Ako motivovať zamestnancov k správnej interaktívnej komunikácii?
Microsoft 365 / Office 365 ponúka množstvo užitočných nástrojov, ktoré pomáhajú zlepšiť komunikáciu a spoluprácu vo firmách. Aby ste dosiahli očakávaný efekt, musíte zmeniť pracovné postupy, na ktoré ste boli roky zvyknutí, a naučiť sa správne používať nástroje Microsoft 365.

Nastavením nových firemných štandardov pre komunikáciu a spoluprácu môžete mať motivovaný tím, ktorý dokáže efektívne riadiť vzdialenú komunikáciu s plným využitím aplikácií Microsoft 365. Zábavným a interaktívnym spôsobom.

Netradičný koncept vopred nastavenej adopčnej kampane zapojí všetkých účastníkov a prevedie ich tematickými misiami:

• oboznámenie sa s prostredím Microsoft 365,
• základná práca v programe Outlook - zameraná na prácu s e-mailami,
• plánovanie stretnutí a práca s kalendárom programu Outlook,
• zamerané na komunikáciu - chat, video/audio hovory, zdieľanie messengera a schôdzky v aplikácii Teams,
• zdieľanie a synchronizácia súborov, nastavenie prístupových práv k súborom v jednotke One drive,
• spoluprácu na dokumentoch, zdieľanie dokumentov, históriu verzií a ďalšie typické činnosti SharePointu.

Ak chcete motivovať k účasti, môžete vyhlásiť internú súťaž medzi kolegami, aby ste zvýšili úroveň zapojenia. Sledujte, kto plní úlohy a s akou úspešnosťou.

Účastníci priebežne plnia pridelené úlohy, aby si vyskúšali typické scenáre Microsoft 365 a vyskúšali rôzne nástroje a služby. Celý čas pracujú priamo v prostredí Micrsoft 365. Účastníci môžu komunikovať so sprievodcom prostredníctvom služby Teams, reagovať na jeho správy, ale aj komunikovať medzi sebou.

Cieľom nie je urobiť zo zamestnancov profesionálov pre pokročilé funkcie, ale nastaviť nový firemný štandard komunikácie a spolupráce pomocou Office 365, jednoducho jednotného základu. Začiatočníci získajú základy, pokročilejší používatelia celý rad nových tipov a prehľad užitočných nových funkcií.

Za úspešné splnenie pokynov sa účastníkom pripíšu body vždy, keď uvidia aktuálne skóre všetkých účastníkov. A tí najlepší by mali byť odmenení zaujímavou cenou.

A predovšetkým je to zábava!

Účastníci dostanú denne jednu až dve krátke inštrukcie, ktoré zvládnu popri svojich bežných pracovných činnostiach. Nie sú ani nútení zúčastniť sa na kampani v určitom čase a môžu sa po jej skončení vrátiť a skontrolovať si zameškaný obsah.

Každý deň je príležitosťou dosiahnuť niečo výnimočné so službou Microsoft 365. Začnite so zmenou ešte dnes a využite špičkové kancelárske nástroje naplno.