Active Preboarding

Aplikácia Active Preboarding podporuje proces nástupu na pracovisko s cieľom zabezpečiť spokojnosť zamestnávateľa aj nového zamestnanca pri splnení všetkých potrebných požiadaviek na nástup na pracovisko. Či už riešite nákup technológií, prístup do systémov, vstupné previerky alebo povinné vstupné školenia pre nových členov tímu, aplikácia Active Preboarding uľahčuje sledovanie úloh a odovzdávanie informácií kandidátom.

Personálny manažér má proces vždy pod kontrolou a má prehľad o všetkých nových zamestnancoch. Budúci zamestnanec prehľadne vidí zoznam svojich činností, percento ich plnenia a má k dispozícii potrebné termíny a kontakty.

S funkciou Active Preboarding získate pomocníka, ktorý zabezpečí:

• jednoduché a prehľadné pre tím ľudských zdrojov a uchádzačov,
• maximálna automatizácia náborových činností,
• schopnosť bezpečne zhromažďovať údaje potrebné na prípravu pracovnej zmluvy,
• výmena dokumentov medzi oboma stranami (napr. distribúcia dokumentov o lekárskej prehliadke, výber dokumentov potrebných na nástup do lietadla atď.),
• prehľadné zobrazenie stavu všetkých procesov súvisiacich s náborom.

Proces predbežného nalodenia zabezpečuje aplikácia Power Apps spustená v prostredí spoločnosti. Zamestnanec bude pridaný do Azure Active Directory. Celý proces sa tak presunie na jedno miesto pre zamestnanca aj manažéra ľudských zdrojov.

Celý proces pred nástupom do zamestnania môže monitorovať náborový pracovník aj zamestnanec. Personálny manažér má kontrolu nad procesom a celkový prehľad o prichádzajúcich zamestnancoch a v personálnom systéme bude mať k dispozícii všetky potrebné materiály pre nástup zamestnanca. Zamestnanec uvidí v aplikácii súbor všetkých činností, ktorými musí prejsť.

Pohľad zamestnanca
Zamestnanec má k dispozícii zoznam všetkých činností, ktoré má vykonať, a percentuálny údaj o tom, koľko ich už vykonal. Celý proces má pod kontrolou. V aplikácii má ľahko dostupné kontakty na personalistu a vedúceho, všetky zdroje a interné predpisy, zoznam úloh, nástupné dokumenty, napríklad dokument o zdravotnej prehliadke.

Pohľad personalistu
Personálny manažér má v aplikácii k dispozícii zoznam všetkých zamestnancov, vidí stav úloh v percentách a dodané materiály. Majú tak kontrolu nad celým procesom a môžu budúcemu zamestnancovi ponúknuť pomoc alebo mu pripomenúť úlohu.