Active Preboarding

Kontaktujte nás

Co děláme Podnikové aplikace Systémy pro řízení lidských zdrojů

Nástup nových členů pod kontrolou

Podpořte nástupní proces vašich nových zaměstnanců. Udržujte s budoucími zaměstnanci kontakt ještě před samotným nástupem, pomozte jim získat důležité úvodní informace a snáze zapadnout do nového týmu.

Aplikace Active Preboarding podporuje proces nástupu, aby byl spokojen jak zaměstnavatel, tak nový zaměstnanec, a zároveň byly splněny všechny potřebné náležitosti nástupu.

Ať už řešíte pro nové členy týmu nákup techniky, přístup do systémů, vstupní prohlídky nebo povinné vstupní školení, usnadníte si evidenci úkolů a předávání informací kandidátům pomocí aplikace Active Preboarding.

Přínosy

Online systém dostupný odkudkoliv z jakéhokoliv zařízení
Všechny informace jsou snadno dohledatelné na jednom místě
Personalista má přehled o zaměstnancích a všech informacích o nich
Zaměstnanec získá přehled úkolů, které má splnit a ví co jej čeká
Personalista může připomenout budoucímu zaměstnanci termín úkol
Možnost úpravy aplikace podle potřeb a požadavků

Proces soustředěný v přehledné aplikaci

Preboardingový proces je řešen Power Apps aplikací provozovanou v prostředí firmy. Zaměstnanec bude přidán do Azure Active Directory. Tímto krokem bude celý proces přesunut na jedno místo jak pro zaměstnance, tak pro personalistu.

Přehled procesu pro personalistu i zaměstnance

Celý preboardingový proces může sledovat jak personalista, tak i zaměstnanec. Personalista má kontrolu nad procesem a celkový přehled o nastupujících zaměstnancích a v personálním systému bude mít všechny potřebné materiály pro nástup zaměstnance. Budoucí zaměstnanec vidí přehledně seznam svých aktivit,
procento jejich plnění a má dostupné potřebné termíny i kontakty.

Pohled zaměstnance
Zaměstnanec má k dispozici seznam veškerých aktivit, která má splnit, a procento toho, kolik již má splněno. Celý proces získává pod kontrolu. V aplikaci má snadno dostupné: kontakty na personalistu a manažera, veškeré zdroje a interní předpisy, seznam úkolů, dokumenty k nástupu, např. dokument o zdravotní prohlídce.

Pohled personalisty
Personalisté mají v aplikaci seznam všech zaměstnanců, vidí stav plnění úkolů v procentuální podobě a dodané materiály. Tím získává pod kontrolu celý proces a může nabídnout budoucímu zaměstnanci pomoc či mu připomenout plnění.

S Active Preboarding získáte pomocníka, který zajistí

Snadnou ovladatelnost a přehlednost pro HR tým i pro kandidáty.
Maximální automatizaci činností spojených s náborem.
Možnost bezpečného sběru dat potřebných k přípravě pracovní smlouvy.
Výměnu dokumentů mezi oběma stranami (např. distribuci podkladů pro zdravotní prohlídku, výběr dokumentů potřebných k nástupu atd.).
Přehledné zobrazení stavu všech procesů spojených s náborem.

Nástup nových členů pod kontrolou
Personalista má vždy kontrolu nad procesem a celkový přehled o všech nových zaměstnancích.